Introdução
A Nota Fiscal Complementar é necessária quando, algum valor é lançado a menor ou acrescentar valores de impostos antes não informados no documento fiscal original, tais como:
a) erro no valor das mercadorias e/ou serviços;
b) erro na quantidade da mercadoria;
c) erro na alíquota do imposto;
e) erro no cálculo do imposto.
Essa nota complementar deve conter os mesmos dados do Destinatário/Remetente da nota original, ou seja, a ser complementada. Além disso, devemos observar que, deverá ser emitida uma nota fiscal complementar para cada nota fiscal emitida incorretamente, para efeito do emitente recolher a parcela do imposto com os acréscimos legais corretos, valendo-se da época em que a referida parcela deveria ter sido recolhida.
Observação: Os dados utilizados neste documento são todos genéricos e simulados no ambiente de testes.
Dicas Utilização Recursos do Sistema
- Para encontrar as janelas mencionadas neste procedimento poderá utilizar o recurso “Localizar Menus e Janelas”, em Menu Principal do Omega \ Janelas.
- Também é possível utilizar o recurso de “Localizar Campos na Janela”, basta através de qualquer janela de edição acionar as teclas CTRL+F.
Ou com o botão direito do mouse abrir Ferramentas \ Localizar Campo na Janela.
Feito isso, a janela de pesquisa será aberta:
1º PASSO
- Guia Cadastro
Revisar o cadastro de Estados-Unidades da Federação (sigla: TPUFBR). Atenção especial aos campos:
- % da Alíquota Interna de ICMS
- % do FCP
- Campo “Aplicar FCP em todos os itens, independente de NCM”
- Quando marcado, todos os NCMs cadastrados serão tratados para o cálculo do imposto.
- Agora, se desmarcado será habilitado uma terceira guia com a nomenclatura “NCM´s com FCP”.
- Campo “Aplicar FCP em todos os itens, independente de NCM”
- Guia “NCM´s com FCP” (Campo “Aplicar FCP em todos os itens, independente de NCM” marcado, nova guia habilitada)
Com o campo “Aplicar FCP em todos os itens, independente de NCM” desmarcado, essa guia é habilitada para parametrização. Nesta aba é possível definir para quais NCM’s o cálculo do FCP deverá ser considerado.
- Para definir a exceção basta:
- No quadro “NCM´s Disponíveis” selecionar o código NCM;
- Em seguida clicar no botão para mover o código para o quadro “NCM´s considerados para o estado”;
- Repetir essa operação para todos os códigos que deseja tratar para o cálculo da FCP;
- Por fim, clicar no botão “OK” para salvar o cadastro.
- Guia “NCM´s com Alíquotas Interna e/ou de FCP Específica”
Essa guia somente será necessária parametrizar caso tenha algum cadastro específica para NCM.
2º PASSO
Cadastrar um novo código de tratamento fiscal (janela: NFTFBR) para operações de Complemento de FCP.
- Guia “Tratamento Fiscal”
- CFOP informar o mesmo que foi utilizado na nota fiscal original (ou seja, a que deve ser complementada)
- Tratamento Fiscal deverá ser um novo código, pois o sistema não permite usar um número já cadastrado.
Recomendamos que no campo “Descrição” seja informado a nomenclatura “Complemento de FCP”. Essa descrição poderá auxiliar os usuários nas próximas emissões.
- Código Tributário ICMS informar o código tributário (os 2 últimos dígitos) compatíveis com a operação fiscal para evitar que a nota fiscal seja rejeitada pela Sefaz.
- Situação Tributária: ICMS informar o mesmo valor do campo “Código Tributário ICMS”.
- Situação Tributária: IPI, PIS e Cofins informar o CST (nos 2 últimos dígitos) compatíveis com a operação fiscal para evitar que a nota fiscal seja rejeitada pela Sefaz.
Observação: Caso tenha dúvidas, pedimos por gentileza conversar com o responsável pelo departamento fiscal da sua empresa.
- Segue tabela com os campos do XML que podem ser informados de acordo com o Código de Situação Tributária (CST) do ICMS.
- Na guia “Incidências de Impostos” marcar os campos:
- Livros Fiscais;
- Valores nos Livros Fiscais;
- Valor Contábil e
- Base da Nota Fiscal para Livro Fiscal
Observação: Para essa operação o campo “Base da Nota Fiscal” não pode ser marcado
- Guia “ICMS”
- Marcar “Base de Cálculo do ICMS” (SIM)
- Marcar “Operação não atendida pela EC 87/15. Calcular FCP” (SIM)
- Selecionar o valor para o campo “Modalidade de Determinação da Base de Cálculo”, que pode ser:
- Margem Valor Agregado
- Pauta
- Valor da Operação
- Em “ICMS/ST”
- O campo “Não Calcula Substituição Tributária” deverá ser marcado (SIM)
3º PASSO
Emissão da nota fiscal através da janela Mestre de Notas Fiscais (sigla: NFMEBR2)
- Guia “Nota Fiscal”
- Quando a Nota Fiscal de Complemento for de “Emissão Própria”, o Número Não deverá ser informado. Preencher o campo “Série”. O sistema irá gerar o número da nota fiscal de forma automática.
- Se a Nota Fiscal de Complemento for de “Emissão de Terceiros” o Número e Série deverão ser informados com os mesmos dados da nota recebida.
- Os campos “Cliente/Fornecedor, Estabelecimento e Depósito” deverão ser os mesmos da nota fiscal de origem.
- O valor total da nota deverá ser zero.
- Guia “Impostos” preencher os campos:
- Campo “Natureza/Complemento” = NF Complemento de FCP
Dados da Nota Fiscal Original (nota a ser complementada)
- Nota Fiscal Vinculada;
- Série Vinculada;
- Data Emissão Vinculada
- “Comercial”
Essa nota fiscal não deverá gerar dados no financeiro, com isso os campos:
- “Tipo de Emissão” deve ser selecionado “N – Não gera duplicata no CR”
- “Forma de Pagamento” selecionar a opção “Sem pagamento”
- Na guia “Contábil”
- Revisar o código do ID-Custo.
As configurações desse cadastro irão refletir no custo do estoque, assim como a nota fiscal de entrada. Em caso de dúvida de qual código utilizar deverá ser verificado com o responsável pelo estoque ou seu contador.
- Verificar se o campo “Tipo de Contabilização” está preenchido. Se estiver zerado, informar com o seu contador qual código deverá ser informado.
- Acessar Guia “Detalhes”
Na aba “Notas”
- Informar o Estabelecimento, Depósito e Produto compatível com da nota fiscal original;
- Não informar: Quantidade, Valor Unitário e Valor Total
- Em “Impostos”
- Informar o valor da “Base de Cálculo de ICMS (FCP) “
- Em seguida clicar em “OK” para incluir o detalhe que deverá ser gerado Complemento do FCP
- Se não tiver mais detalhes/produtos para incluir clicar no botão Ok “” para gravar e fechar a janela da nota fiscal.
- Processando a Nota Fiscal
- Clicar no botão “Processar Nota Fiscal”;
- Em seguida, confirmar “FIM” para executar o processamento.
- Neste momento o sistema irá exibir a janela de confirmação para saber se deseja finalizar a nota fiscal. Selecionando SIM, o processamento da nota fiscal é executado.
- Estando tudo ok com a nota fiscal (valores dos impostos e total da nota fiscal) o status da nota fiscal passará de “Não Processada” para “Processada”.
- É possível observar que o botão “Processar Nota Fiscal” ficará desabilitado
- Verificando Valor Complemento do FCP
- Após o processamento da nota fiscal consultar o detalhe, guia “Impostos” para confirmar se o Valor do FCP foi calculado.
4º PASSO
Sendo nota fiscal de emissão própria será necessário executar a Exportação de Nota Fiscal Eletrônica Federal (janela NFEEXPPR) para que a nota fiscal seja submetida a autorização da SEFAZ. Porém, antes de exportar parametrizar o campo “Valores de FCP e FCP-ST - aplicável na NFe 4.00
Em seguida executar clicando no botão .
5º PASSO
Acompanhar a autorização da nota fiscal através do módulo NFe Federal.
Abrir OmegaNFe / Consultas / Acompanhamento NFe (NFENFEBR)
6º Passo
Após autorização da nota fiscal pela SEFAZ, o DANFE pode ser impresso pela janela Abrir OmegaNFe / Emissões / DANFE (NFENFEBR).
- Exemplo da impressão do DANFE
As informações referentes ao FCP são impressas no campo “Descrição dos Produtos / Serviços” e No campo “Reservado ao Fisco”.
- Informações Complementares - XML:
7º Passo
Executar o processo de carga de retorno pela janela Carga de Retorno de Nota Fiscal Eletrônica Federal (NFEIMPPR), clicando no botão Processar .
Este processo carrega os dados de autorização da Sefaz, tais como, Número do Recebo, Data e Hora do Recebimento e Protocolo de Autorização.
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