Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
Atenção:
Todas as imagens deste documento são meramente ilustrativas.
Introdução:
Um arquivo para ser válido e poder ser carregado no sistema deve atender as seguintes condições:
- Estar processado, ou seja, possuir a tag <nfeProc>.
- Possuir protocolo de autorização.
- Ser da Versão (layout) 3.10 ou superior.
- O CNPJ do emitente do XML deve ser uma filial cadastrada no sistema (FILIBR).
- O CNPJ do Destinatário deve representar um cliente cadastrado no sistema (janela CRCLBR).
Procedimentos
1º Passo:
Se for comum a execução dessa rotina e o processo estiver agendado (execução via agendador de tarefas), recomendamos configurar o envio de e-mail de notificação caso ocorra algum problema na carga do XML.
Janela de 'CPMENSBR - Textos de E-mail', clique em e informe os seguintes campos:
Guia Dados
- Código: Informe um número para identificar o texto
- Tipo de Email: Selecione ‘Notificação Crítica do Processo NFPGNFPR’
- Assunto: Informe um assunto para identificar o e-mail de notificação
- Mensagem: Descreva o texto do e-mail e use as variáveis para que o sistema substitua com as informações do XML
- Para finalizar, clique no
Guia Notificar:
Informe o endereço de e-mail do destinatário, ou seja, quem deverá receber a notificação.
Pode ser informado até 4 endereços.
2º Passo:
O arquivo XML estando de acordo com as condições informada na introdução, pode ser importado/carregado na janela NFEGNFBR - Acompanhamento de XML de NF-e Recebidos – Emissão própria.
a) Para carregar o XML, clicar no botão
- Clique no botão
- Depois, selecione o(s) XML´s que deseja importar
- Por fim, clique em ‘Abrir’
b) Após carregar, é apresentada a mensagem abaixo
Para prosseguir, clique em para gravar e voltar para a janela anterior.
Observação:
- Caso o registro esteja de acordo com as premissas, o mesmo será indicado com um check ‘Verde’ no grid, coluna ‘Status’ indicado que o arquivo está apto a ser carregado.
- Caso contrário, o check será ‘Vermelho’ indicando que existe um problema no arquivo e será exibido o motivo pelo qual o arquivo foi rejeitado será apresentado no quadro de texto, logo abaixo do grid.
3º Passo
Ao finalizar o 2º passo, o sistema retornará para a janela NFEGNFBR - Acompanhamento de XML de NF-e Recebidos – Emissão própria, cujo grid já teremos disponível os XML´s carregados.
a) Para incluir a nota fiscal, selecione o XML no grid
- Em seguida, clique no botão
- Neste momento, é aberta a janela de Mestre de Notas Fiscais como incluir e com diversos campos já preenchidos com os mesmos dados do XML já carregados.
- Atualize os campos necessários para prosseguir com a inclusão, como por exemplo, os campos em destaque.
b) Guia Impostos, o sistema já traz preenchidos com os impostos gerados no XML
c) Revise as demais guias, como por exemplo, Comercial e etc.
d) Guia Detalhes
- Os detalhes serão carregados assim que for aberto a guia detalhes
- Se estiver tudo certo, basta clicar em para gravar todos os dados
No nosso exemplo ocorreram os seguintes erros:
- CODIGO NAO CADASTRADO
- UNIDADE NAO COERENTE C/ CADASTRO
Como Resolver:
Cadastrar o código do produto do XML no estoque, uma vez que a nota fiscal é de emissão própria, então esse item deve existir no estabelecimento/depósito da empresa e com a mesma unidade de medida.
Outra alternativa é no caso de o código não ser o mesmo do seu estoque, você pode incluir o vínculo do produto com o cliente, janela VEPCBR - Vínculos de Produto com Cliente.
Após incluir o item no estoque, fechar a janela de detalhe e, em seguida abra novamente.
- Pronto! Agora o sistema localizou o item no estoque, podemos confirmar na coluna ‘Descrição’ que agora está preenchida.
- Agora, clique em para gravar todos os dados.
e) Pronto! Detalhe carregado com sucesso
Clique em para concluir a inclusão da nota fiscal.
4º Passo
Agora, basta processar a nota fiscal
Pronto!
Nota Fiscal processada com sucesso, vide coluna ‘Processada’ que está ticado
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