Processo Avaliação de Desempenho de Fornecedores por E-mail

Aplica-se apenas aos produtos Omega
As imagens deste documento são ilustrativas

Introdução:
Permite parametrizar o envio automático de e-mails para comunicar os fornecedores que aparecerem mensalmente no relatório de Ranking que estiverem na curva ABC.

1º Passo
Janela IPSFAFBR - Cadastro de Fórmulas de Avaliação, deverá ser revisado o parâmetro para indicar se a classificação deverá ser apurada pelo processo e notificada por e-mail.

2º Passo
Na janela CPMENSBR - Consultar Textos de e-mail, cadastrar o texto/mensagem do e-mail.

• Selecionar no campo ‘Tipo de E-mail’ o valor ‘Avaliação do Fornecedor’

O novo tipo de e-mail, possuirá as seguintes variáveis:

• <#RAZAO_SOCIAL> Razão Social do Fornecedor avaliado.
• <#PERIODO_APURADO> X meses
• <#FORMULA> Código + Descrição da Fórmula

3º Passo
Janela IP011PR - Avaliação de Desempenho de Fornecedores por E-mail

Campo do processo:

• Sequência de Agendamento: Permitirá ser agendado N cenários para ser executado através do agendamento do processo.

• Fórmula: Código da Fórmula que deverá ser considerado na execução do processo.

• Qtde Meses: Quantidade de meses a ser considerada na análise.
  • Exemplo: E-mail será disparado hoje (22/05/2023). O mês base será 04/2023 que é um mês que já terminou para avaliação dos resultados do fornecedor.
    
    
    • Simulando que o processo foi executado com o campo ‘Qtde. Meses’ igual a 3, o sistema irá analisar os meses 02, 03 e 04/2023.

• Texto Email: Cadastrar o texto do e-mail que o sistema deverá utilizar para o envio da mensagem ao fornecedor.

• Enviar por e-mail para Fornecedores: Com este parâmetro esteja marcado, será enviado um e-mail para o endereço eletrônico cadastrado no fornecedor (janela CFORBR), guia Cadastro, indicado no quadro Contato:

Importante:
Mesmo que o campo citado acima (e-mail do contato do fornecedor) não esteja marcado, a mensagem de e-mail será enviada para o colaborador classificado como ‘Gestor da Qualidade’ na janela MTCFUNBR - Cadastro de Inspetores, guia Cadastro.

E o endereço eletrônico será o cadastrado em ‘E-mail 1’, da guia Contato (janela guia MTCFUNBR)

Consistências/críticas do processo:

• Se não houver nenhum cadastro de funcionário marcado como Gestor da Qualidade na janela de ‘Cadastro de Inspetores’, ao executar o processo será emitida crítica.

• Se a fórmula informada no filtro não possuir classificações vinculadas na janela de ‘Cadastro de Classificação’, será emitida mensagem de crítica.

• É obrigatório informar o Código do Texto de E-mail

Relatório de avaliação:

• O relatório será enviado para os gestores da qualidade em um arquivo PDF único contendo a avaliação de todos os fornecedores.
  
  
• Caso esteja marcado o flag para envio ao fornecedor, ele receberá sua nota de avaliação no relatório de forma individual.
  
  
• O layout do relatório é o mesmo impresso pela janela Relatório de Avaliação e Desempenho de Fornecedores – IPRAVFRE.