Como e Onde Fazer Inventário de Mês Aberto?

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação
As imagens são ilustrativas

Cuidados a serem tomados:

• Definir data de corte (não gerar nenhuma movimentação)
• Parar o faturamento
• Identificar o que é da empresa, o que é de terceiros e também o que é da empresa e está em fora do estoque

Como Incluir Movimento do Inventário:

1º Passo – Incluir Capa de Lote (EPILBR)

Nesta janela deve-se abrir uma capa de lote e incluir os movimentos de inventário.

Clique em Incluir  e informar:

a) Guia Inventário

• Número do inventário: A numeração pode ser de 1 a 999999
• Mês Fechado: Não marcar este campo
• No campo Data Base: O sistema preenche com a data do dia da inclusão, porém, permite que seja alterado.
  
  O processo de inventário utiliza a data base do mês em aberto como referência para incluir o movimento do inventário. Neste tipo de inventário, o dia da data base terá uma relevância muito grande, pois o conceito estipulado, diz que o saldo inventariado para um determinado item será para o início daquele dia.

• No campo Moeda: O padrão é Moeda Corrente.

• Zerar Itens não Vinculados no Inventário: É possível indicar se os itens não informados nesse número de inventário devem ser zerados quando essa capa de lote de for processada. Caso o campo seja marcado, são habilitados os campos correspondentes ao Estabelecimento e Depósito dos itens que devem ser zerados.
  
  
  • Caso esse campo esteja marcado, os seguintes tratamentos serão realizados:

• • • Somente será permitido cadastrar na capa de lote itens do Estabelecimento/Depósito parametrizado.
      
      
    • No momento da execução do processo de inventário (logo antes da execução do processo em si), o sistema irá popular a capa de lote com todos os demais itens de estoque do Estabelecimento/Depósito informado, e que ainda não estejam informados na capa de lote. Para itens já informados, será gerado inventário conforme já existente na capa de lote.

• • • A inclusão automática irá desconsiderar itens inativos.

• • • A inclusão automática sempre irá gerar números de ficha igual a 999999 e operador igual a WEP84X.

b) Guia Movimento

Clique em Incluir  e informar:

• Número da Ficha: Pode ser o mesmo número do Inventário ou um registro sequencial de 1 a 999999.

• Estabelecimento e Depósito: Escolha de onde o item está sendo inventariado.

• Produto: Informe o código do produto. Na descrição, o sistema carrega automaticamente quando informado o código do produto.

• Quantidade Inventariada: Informe a quantidade a ser inventariada
  • Quando o item é controlado por lote, o sistema abre o campo de lote   para digitar a quantidade.
    
    
  • Caso não tenha o lote criado, é necessário criar um para inventariar. Lembrando que o Lote deve ser criado antes de fechar o mês.

• Por fim, clique em  para gravar o movimento na capa de lote a ser inventariada

Exemplificando a inclusão de um item controlado por lote

Após informar o item, clique no botão que abrirá a janela de seleção dos lotes a serem inventariados e as respectivas quantidades.

Para prosseguir, clique em  para retornar para a janela do movimento

Pronto! Itens/movimentos cadastrados na capa de lote.

2º Passo – Relatório EP855RE - Variação de Saldos por Acertos - Mês Aberto

Através deste relatório é possível conferir o que foi digitado no sistema e conferir com a ficha/planilha recebida do responsável pela contagem física dos itens. Se encontrado divergências, então deverá ser efetuado os ajustes necessários no sistema (guia Movimentos do Lote). Depois, imprimir uma nova listagem para conferência de tal modo que somente prosseguir para o processamento do inventário, quando o mesmo estiver totalmente correto.

Conferindo lançamentos

3º Passo – Processo EP845PR - Inventário de Estoque por Mês Aberto

• Informe o Número do Inventário
• O campo ‘Zerar Lotes sem Movimentos de Inventário’ apenas deve ser marcado se realmente desejar zerar os saldos de TODOS os itens controlados por lote.
  Atenção: Se executar indevidamente não existe a possibilidade de reverter.

• Em seguida clique em  

4º Passo – Conferir Relatório Inventário Processado

EP855RE - Variação de Saldos por Acertos - Mês Aberto

É o mesmo relatório utilizado no 2º passo, porém, após o processamento os dados do relatório são mais completos (colunas ‘Saldo Atual’).

Exemplificando:

Informações Adicionais:

Consultar Movimentos do Inventário

EPMCM1BR - Consultar Movimentos de Estoque – Quantitativos

• Calcula o saldo do item até o início do dia estipulado na data base da capa de lote. Isto será feito considerando o saldo inicial do mês + todas as movimentações para o item até a data base (não serão considerados os movimentos para o item na data base).
  
  
• Quando o saldo do item for menor que o estipulado no movimento de inventário (nas situações em que este existir), o processo inclui um movimento de acerto de entrada com Tipo Movimento igual a 268.

• Quando o saldo do item for maior que o estipulado no movimento de inventário (nas situações em que este existir), o processo inclui um movimento de acerto de saída com Tipo Movimento igual a 568.

Contabilização

A contabilização do inventário de mês aberto será executada através do processo de Interface. Para isso, é imprescindível que o TC (Tipo de Contabilização) para os movimentos 268 e 568 estejam devidamente cadastrados.

Este arquivo pode ajudar: Onde Parametrizar a Contabilização do Inventário Mês Aberto?