Como Parametrizar Item Controlado por Número de Série?

Aplica-se apenas aos produtos Omega
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação 

Atenção:
Todas as imagens deste documento são meramente ilustrativas.
Caso a sua empresa ainda não tenha implantado a funcionalidade de Número de Série, será necessário agendar consultoria.

Introdução:

Controlar a saída dos itens por número de série (cada item terá um número exclusivo de série).

Liberação de Ordem de Produção – Reserva de Número de Série dos Produtos

No processo de Liberação de Ordem de Produção ou inclusão de Ordem de Produção Liberada, o sistema pergunta se deseja reservar números de série automaticamente para a quantidade de itens a ser produzido.

• Se o usuário optar por reservar automaticamente o sistema irá verificar se existem números de série disponíveis para reservar a ordem de produção e, se necessário, cria novos números de séries com a diferença de números disponíveis vinculados e a quantidade a ser produzida.

• Agora, se o usuário optar por não reservar automaticamente, irá abrir a janela de vínculo de número de séries para selecionar manualmente os números de séries disponíveis e/ou criar novos números.

Produção (Apontamento)

No apontamento de produção da última operação o sistema pergunta se deseja reservar automaticamente os números de séries na efetivação dos movimentos.

• Se o usuário optar por reservar automaticamente, o sistema irá vincular sequencialmente os números de séries reservados no momento da liberação.
  
  
• Caso contrário, abrirá uma janela para que o usuário selecione o número de série entre os reservados para ser efetivado no apontamento.

Pedido de Venda

O sistema permite reservar (vincular os números de séries) nos pedidos de venda.

• Quando marcado o campo ‘Fatura Total’, o sistema permite que seja selecionado os números de séries, para que estes sejam vinculados a nota fiscal no momento do processamento da NF.

Ordem de Faturamento

Na janela de Ordem de Faturamento pode-se definir os números de séries que serão faturados. A quantidade a ser faturada deve ser igual aos números de séries vinculados.

Faturamento

Processo de faturamento continua o mesmo. Crítica (não gera NF) se a quantidade a faturar for maior do que a quantidade de números de séries vinculados. Se for menor, o sistema permite e vincula por ordem crescente de números de séries.

Parametrizações

1º Passo – Revisar Opção do Sistema (WOPCOES)

Opção 20 de Controle de Produção. Definir se o sistema deve ou não criar ou reserve números de séries para o produto acabado na abertura e liberação de ordens de produção.

2º Passo – Cadastrar Máscara do Número de Série

Para que o sistema gere o número de série automaticamente, é necessário incluir uma máscara pela janela 'TPMNVBR - Máscara de Números de Série'.

Guia Validade, informe:

• Data Inicial da Validade e Data Final da Validade
  
  
• Tipo de Controle
  • Produto: A parametrização por Produto não tem vinculado o estabelecimento-depósito ao produto, fazendo com que o produto tenha seu controle de número série igual para qualquer estabelecimento-depósito que ele exista.
    
    
  • Grupo de Produto
    
    
  • Geral: Não informar produto e nem grupo

Guia Sequências Máscaras

A parametrização se dará em partes e terá uma limitação de 50 caracteres somando todas as partes. A soma de todas as partes irá determinar como será formado o ‘Número de Série’.

É obrigatório a informação de pelo menos uma parte que tenha tipo ‘Sequência’, independente ser for uma sequência numérica, alfabética ou alfanumérica.

Tipo: Defina o formato da máscara para a inclusão automática do Número de Série:

• Constante: Para o tipo Constante, será visualizado exatamente o informado na constante
  Teremos na máscara uma constante que será determinada por um valor alfanumérico a ser informado na própria parametrização. Seu tamanho já é definido automaticamente pelo valor informado.

• Data: A data a ser levada para a máscara será determinada pela data da movimentação do item no momento da geração do número de série. Seu tamanho já é definido automaticamente a partir do formato determinado.

• Grupo de Estoque: Com esse tipo, será levado para a máscara o grupo de estoque do produto para o qual estará sendo gerado o número de série. Seu tamanho já é definido automaticamente a partir do formato determinado.

• Código do Produto: Com esse tipo, será levado para a máscara o código do produto para o qual estará sendo gerado o número de série.

• Tradução: Com esse tipo, será levado para a máscara a tradução do produto para o qual estará sendo gerado o número de série.

• Sequência Numérica (0-9): Na sequência numérica, será gerado um número sequencial para cada número de série gerado, partindo sempre do último número de sequência gerado anteriormente para a parametrização utilizada.
  • Para um tamanho de 6 dígitos teremos:
  • Valor Inicial – 000001
  • Valor Final   – 999999
  • Campos a serem informados: Tamanho e Valor Inicial

• Sequência Alfabética (A-Z): Na sequência alfabética, será gerado um valor sequencial para cada número de série gerado, partindo sempre do último valor de sequência gerado anteriormente para a parametrização utilizada. Para esse valor, teremos apenas letras de “A” a “Z”.
  • Para um tamanho de 6 dígitos teremos:
  • Menor Valor Inicial – AAAAAA
  • Maior Valor Final   – ZZZZZZ
  • Campos a serem informados: Tamanho e Valor Inicial

• Sequência Alfanumérica (0-Z): Na sequência Alfanumérica, será gerado um valor sequencial para cada número de série gerado, partindo sempre do último valor de sequência gerado anteriormente para a parametrização utilizada. Para esse valor teremos os números de “0” a “9” e as letras de “A” a “Z”.
  • Para um tamanho de 6 dígitos teremos:
  • Menor Valor Inicial – 000001
  • Maior Valor Final   – ZZZZZZ
  • Campos a serem informados: Tamanho e Valor Inicial

Exemplificando

Guia Sequência Máscara

3º Passo – Ativar o Controle do Número de Série

Após finalizar a parametrização da máscara e for dar início no uso do número de série é necessário alterar o status no cadastro, janela TPMNVBR - Máscara de Números de Série para que os números de série possam ser utilizados.

Alterar o Status de ‘Implantação’ para ‘Liberado’.

• Após alteração não poderá mais ser feito modificações nessa parametrização

4º Passo – Classificar Item para Controle do Número de Série

Depois que a máscara for criada, alterar no cadastro do produto para que o mesmo seja controlado por número de série, marcando o campo ‘Controlado por Número de Série’, na janela ESTQBR – Item de Estoque, guia Cadastro.

5º Passo – Vincular do Número de Série ao Produto

Após indicar que o produto é controlado por número de série, deve-se gerar números de série para que sejam vinculados aos itens.

• Acesse a janela EPIVNSBR - Inventário Manual de Números de Série.
  Serão listados todos os itens classificados para ter número de série para o estabelecimento/depósito informados no filtro.

a) Para iniciar, selecione o item e abra o registro com a opção

b) Nessa janela, basta clique no botão ‘Gerar Números de Série’ e o sistema vai gerar um número de série para cada a quantidade informada no campo ‘Quantidade a ser Inventariada’.

Quadro ‘Números de Séries Vinculados’

Junto aos números de série vinculados, no próprio grid de números de série vinculados, será possível informar o campo ‘Número de Série Externo’. Esse campo poderá ser informado no próprio grid ao lado do número de série a que esses valores deverão ficar vinculados.

Observação:

Se desejar, é possível gerar o número de série manualmente, para isso, acesse a janela EPNSBR - 35 Manutenção de Números de Série.

• Para manter o número bloqueado marque o campo ‘Bloqueado’ para que não seja movimentado.
• Para desbloquear, basta desmarcar.