Qual é o Conceito da Busca do Usuário Aprovador no Pedido de Compra?

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação
As imagens deste documento são ilustrativas

Introdução:
Quando parametrizado opção 15 de compras igual a 1, qual é a ordem da busca do Usuário Aprovador?

O sistema irá respeitar a busca na seguinte ordem:

1. O sistema considera como chave para busca o Grupo do Item do Pedido de Compra.
2. A ordem da busca pelo aprovador é definida pelas faixas de privilégios/valores informadas na aba Privilégios do Esquema de Aprovação.

Portanto: 
Para item pertencente ao grupo 20-30-01-00, o sistema vai primeiro verificar se existe vínculo para aprovadores neste grupo específico, na primeira faixa de privilégios. Neste caso, o primeiro aprovador foi identificado no vínculo abaixo e será apontado para o usuário RMENDES:

Caso o usuário RMENDES não tenha privilégio para aprovar no valor que está o detalhe, o sistema permite que este faça a aprovação simbólica e passe para o próximo aprovador. Com isso, o sistema continua a busca do próximo usuário aprovador para o Grupo de Itens 20-30-01-00 na próxima faixa de privilégios/valores. Neste caso, encontrando o aprovador de privilégio 20 – RDRICCI vinculado ao Grupo de Itens 20-30-01-00.

Caso este usuário não tenha privilégio para aprovar o valor do detalhe, dá-se a aprovação simbólica e o sistema continua procurando um usuário aprovador nas faixas seguintes.

Como a busca é feita por faixas e, no Grupo de Itens 20-30-01-00, o próximo aprovador tem privilégio 999 e o último aprovador tinha privilégio 20, ao tentar localizar o aprovador para o Grupo de Itens 20-30-01-00 na faixa de privilégios 50 (pela sequência definida no Esquema de Aprovação), não encontrando vínculo com este grupo em específico, o sistema irá subir um nível do grupo, ou seja, fará a busca pelo aprovador de privilégio 50 vinculado ao Grupo de Itens 20-30-00-00. Caso não encontre, irá subir mais um nível, buscando vínculo de aprovador com privilégio 50 no Grupo de itens 20-00-00-00. Neste caso, o sistema encontra este vínculo e aponta para o usuário BIRK:

Neste ponto, após a aprovação pelo usuário BIRK, o sistema continuará a busca pelo aprovador de privilégio 51 associado ao Grupo do Item do pedido: 20-30-01-00. Caso não encontre, seguirá a mesma lógica de subir níveis neste grupo até encontrar um usuário com o próximo privilégio.

Neste caso, após efetuar a busca em todas as faixas, o sistema encontrará, na faixa de privilégio 999, o usuário LARS e apontará para este a aprovação em definitivo.

APROVADOR SUBSTITUTO 
Nota-se que as faixas de privilégios são de aprovação definitiva: 

Sendo assim, quando um usuário de privilégio menor não puder aprovar, não será necessário inserir aprovador substituto para este, bastando apenas o usuário de privilégio maior buscar pelas aprovações apontadas para este e efetuar o procedimento.

Usuário substituto é necessário apenas quando um aprovador de nível menor precisa substituir um aprovador de nível maior ou, em casos específicos, como quando se insere um aprovador avulso (sem vínculo na janela de aprovação por Grupo de Itens) para substituir usuário que está vinculado nas aprovações.