Como Cadastrar (Incluir) Atributo de Itens x Família de Atributos?

Aplica-se apenas aos produtos Omega
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.

Atenção:
Todas as imagens deste documento são ilustrativas.
As configurações e as devidas validações são tratadas exclusivamente em agenda com consultor da ABC71.

Objetivo

A funcionalidade Atributo de Itens tem o objetivo de padronizar os códigos e as descrições dos itens cadastrados no módulo de estoque, desta forma nenhum item será igual ao outro. Para isso, é preparado antecipadamente um cadastro de fórmulas, padronizando com códigos sequenciais e organizados.           

Existe também um cadastro de famílias para que possa ser vinculado as características de cada item em um só cadastro. Assim facilita no momento de vincular ao item de estoque. 

Parametrizações

1º Passo – Opções do Sistema

Opção 42 de Estoque - Cadastro/Criação de Itens de Estoque com Atributos

2º Passo – Cadastros

a) Janela EPATBR - Atributo de Itens

A janela de atributo de itens possibilita desenhar de forma mais completa as características de um item, onde mais para frente será feito um grupo destas características, chamado de família.

 Preencha:

Guia Atributos

• Cód. Atributo: Este campo tem controle manual e numérico.
• Descrição: informa-se a descrição para identificar o atributo do item.
• Tipo de Atributo: informar se deseja por faixa de valores ou lista de valores.
  Se selecionar faixa de valores, será obrigatório informar o intervalo nos campos faixa de valores de/até, é um campo numérico. Ex.: de 1,5 até 2,0.
  
  Se selecionar lista de valores, será habilitada a guia lista de valores (figura 4) para a criação de uma lista de opções. Exemplo.: Cor de Material – Branca, Azul, Vermelha etc.

Faixa de Valores depende da opção 47 de gerais para tratar a quantidade de casas decimais

Guia Lista de Valores

Seq.: o sistema segue automaticamente um número sequencial.

Dados da Lista: informar detalhes do atributo cadastrado.

Importante saber que quando clicar em incluir, irá acrescentar uma linha na janela para ser preenchida. 

Observações:

• Caso um atributo seja excluído, será eliminado de todos os itens e famílias que esteja vinculado.
• Caso o valor do atributo do item seja excluído, os itens que utilizavam, terão o seu conteúdo alterado para Indefinido, ou seja, o valor sairá do cadastro automaticamente.
• Caso o conteúdo da Lista de Valores seja alterado, todos os itens que utilizam este valor também serão alterados.
  Independente da exclusão ou alteração dos tópicos acima, nenhuma descrição de itens será alterada.

b) EPFMBR - Família de Atributos de Itens

O objetivo da janela é possibilitar o cadastro da família e vincular alguns atributos existentes a ela. Para cada família, deverá ser informado se a descrição de um novo item será criada automaticamente de acordo com os valores dos atributos parametrizados (fórmulas) ou deverá ser informado manualmente pelo usuário. Com isso, para cada atributo vinculado, deverá ser informado se ele irá fazer parte da descrição do Item, qual será sua posição no campo e o tamanho a ser considerado do valor. 

A principal função da inclusão de uma nova família é cadastrar as fórmulas para a descrição automática do item.

• Cód. Família: este campo é numérico e tem controle manual.
• Descrição: informar a descrição para identificar a família do item.
• Header Código: código fixo que será utilizado para criar o código do item e a tradução. Este campo é definitivo, ou seja, uma vez cadastrado não é mais possível alterar.
• Sequencial: quantidade de dígitos que serão utilizados como contador sequencial, logo após o "Header Código". 

Observação: A soma de caracteres dos campos Header código e sequencial, são de 14 no máximo.

Guia Atributos

Vincular um atributo à família e cadastrar a fórmula para a descrição do item.

Observação: é importante vincular os atributos na ordem que desejar considerar na descrição detalhada do item. 

• Cód. Atributo: selecione o código de atributo do item à família (vínculo).
• Descrição: vem automaticamente conforme o código atributo selecionado. 

Fórmula para a Descrição

• Atributo fará parte da Descrição: quando este flag for selecionado, os campos abaixo (posição inicial na descrição, texto fixo na descrição e qtde de caracteres do valor informado) serão habilitados, para que possam ser parametrizados à fórmula automática, na descrição do item.
• Posição inicial na descrição: em qual caráter começará a fórmula (campo obrigatório).
• Texto fixo na descrição: texto padrão de cada atributo na descrição do item (opcional).
• Qtde de caracteres do valor informado: quantidade de caracteres à informar na descrição do produto. Esta quantidade é preenchida dependendo do valor definido no cadastro de atributos de itens (campo obrigatório). 

Observações:

• Caso uma família seja excluída, será eliminado todos os vínculos automaticamente de todos os itens que a utilizam.
• Caso seja excluído um atributo da família, todos os itens que utilizam a família terão o atributo eliminado.
• Caso seja incluído um novo atributo na família, todos os itens que a utilizam terão este novo atributo exibido automaticamente, com status indefinido.
• Independente da exclusão ou alteração dos tópicos acima, nenhuma descrição dos itens será alterada após esta inclusão
• Na descrição do item cabem apenas 50 posições, (25 posições na descrição 1 e 25 posições na descrição 2 do cadastro de itens estoque), limitando a quantidade de caracteres para a criação da fórmula na quantidade máxima permitida.

3º Passo – Incluindo Item

ESTQBR - Cadastro de Itens

Como Atributos de Itens é um sub-módulo, conforme explicado anteriormente, no momento de incluir um novo item, na janela do estoque será exibida uma caixa de confirmação, se este item a ser incluído fará ou não parte de alguma família. 

Caso não seja um cadastro com vínculo de família de atributo de item e clicar em Não, a inclusão de um novo item será da forma padrão do sistema.

Caso o cadastro do item desejado faça parte de alguma família e clicar em Sim, exibirá uma janela para selecionar a família que fará parte deste item.

• Família: selecione a família que o item fará parte.
• Prévia de Descrição: exibirá automaticamente segundo cadastro feito de grupo de família.
• Atributos: exibirá automaticamente os atributos vinculados a família selecionada. 

Exemplo da forma que será exibida a janela quando for selecionada a família desejada para cadastro do novo item. O único campo que deve ser preenchido pelo usuário, é o Valor, onde deve selecionar uma das opções dos valores que foram cadastrados na janela de atributos de itens.

Importante: o código do atributo é por ordem do cadastro de atributo e não por ordem da prévia da descrição do item.

Caso o cadastro do item seja feito por faixa de valores e, o usuário tentar incluir um valor fora da faixa determinada no cadastro de atributos, será exibida uma crítica.

O cadastro do item ficará como neste exemplo

Guia Família/Atributos

É exibido todos os atributos vinculados a este item

No cadastro de itens, janela 01 Item, na guia Família/Atributos, os valores só podem ser alterados por usuários que tem privilégio 50. 

Caso o item não faça parte de nenhuma família de atributos de itens e seja necessário vinculá-lo, o usuário que tem privilégio menor que 50 pode fazer o vínculo e preencher os valores de cada atributo normalmente, pois se trata de uma inclusão. Uma vez que foi gravado o item e precisar fazer alterações destes valores, são autorizados apenas usuários com privilégio 50.