1º Passo
Opções de Sistema relacionadas, revisar em WOPCOES:
- Opção 33 de Faturamento - Tipo de Pesagem para Faturamento na Balança
- Opção 59 de Notas Fiscais - Rateio de Pesagem de Entrada na Leitura de Balança
2º Passo
Revisar Cadastro de Item (janela ESTQBR)
Conferir no cadastro do item se o produto está com a informação da Unidade ou Unidade Alternativa em KG.
3º Passo
- Acessar a janela TGEVBR - Cadastro da Etapa de Visita, nada mais é que setores ou ações que o veículo irá passar dentro da empresa.
A inclusão das etapas nessa janela é livre, não há ordenação obrigatória.
- Além das etapas padrões, existem algumas situações em que é necessário a aprovação de um usuário aprovador. Neste caso, pode existir uma etapa em que está selecionando o campo “Necessita Aprovação”.
- Na guia Usuários Aprovadores será exibido os usuários que podem liberar a ação.
Observação:
Os usuários exibidos nessa janela são os que estão cadastrados na janela Usuários Aprovadores [TPPUBR].
4º Passo
Janela TGMRBR - Cadastro da Rotas de Visita.
Nesta janela é necessário cria uma Rota e em seguida as Etapas da Rota. É uma sequência cronológica que o veículo irá percorrer no pátio da empresa.
- Exemplo de Rota para Nota Fiscal de Saída.
- Exemplo das Etapas da Rota cadastrada na guia principal
5º Passo
Após cadastrar as Etapas e as Rotas de visita, deve ser realizado o cadastrado do registro da visita de veículo através da janela TGVISBR - Registro de Visita de Veículo.
Para registrar a visita de um veículo, é necessário informar ao menos os seguintes registros:
- Placa; Motorista; Transportadora; Rota e Senha.
Observação:
A senha é um campo aberto, porém não pode se repetir em demais visitas.
6º Passo
Vincular Nota Fiscal Processada ao Registro de Visita
Acessar “FEPSPR - Geração de Notas Fiscais com Controle de Visita”
Após a nota fiscal ser processada e autorizada (NF-e), a visita será vinculada a nota, seguindo as etapas da rota cadastrada.
6º Passo
As liberações das etapas na rota de visita devem ser efetuadas pela janela Liberação de Etapa de Visita em Aberto [TGETVIBR].
- No nosso exemplo: Registro de Visita número 8:
- A primeira etapa dessa visita é ENTRADA PORTARIA.
- Entrada do Veículo
- Após confirmar a entrada, o sistema vai registrar na visita que o veículo deu entrada na portaria:
- A segunda etapa da rota é a 1ª PESAGEM
- Informar o peso do veículo vazio (descarregado):
- Após confirmar a pesagem, o sistema vai registrar na visita que o veículo realizou a primeira pesagem:
- A terceira etapa da rota é o CARREGAMENTO
- Após confirmar no botão Descarregamento, o sistema vai registrar na visita que o veículo realizou o carregamento dos produtos:
- A quarta etapa da rota é o VÍNCULO NF
- Nessa etapa deve-se informar a nota fiscal eletrônica que já está processada e autorizada:
- Após confirmar, o sistema vai registrar na visita que a nota fiscal foi vinculada a visita:
- A quinta etapa da rota é a 2ª PESAGEM
- Informar o peso do veículo cheio (carregado):
- Após confirmar a pesagem, o sistema vai registrar na visita que o veículo realizou a segunda pesagem:
- A sexta etapa da visita é a EMISSÃO DE TICKET
- A Emissão de Ticket ou Emissão do DUC irá gerar um relatório que é configurado por cliente.
- Após confirmar a última etapa da visita, o registro da visita é finalizadp:
Procedimentos para Cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica vinculada ao registro de visita
Ao tentar cancelar uma nota fiscal eletrônica vinculada a um registro de visita o sistema emitirá a seguinte mensagem de erro:
- Para desvincular, é necessário reabrir a visita e realizar o procedimento inverso ao do vínculo:
- Ao reabrir a visita, o sistema irá reabrir a última etapa da visita, que neste caso foi a Emissão do Ticket:
- A etapa anterior a emissão do ticket foi a segunda pesagem, então essa é a próxima etapa que deve ser cancelada:
- E por fim desvincular a nota fiscal para que assim seja possível cancelar a mesma.
Observação:
Para finalizar a visita, será necessário vincular uma nova nota fiscal ou realizar o procedimento inverso até o final.
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