Aplica-se apenas aos produtos Omega
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens deste documento são meramente ilustrativas
Procedimentos
1º Passo - Opções de Sistema (WOPCOES)
Opção 33 de Faturamento - Tipo de Pesagem para Faturamento na Balança
Opção 59 de Notas Fiscais - Rateio de Pesagem de Entrada na Leitura de Balança
2º Passo – Cadastro de Item (janela ESTQBR)
Confira se os produtos estão com a informação da ‘Unidade’ ou ‘Unidade Alternativa’ em KG.
3º Passo - Cadastro da Etapa de Visita (sigla TGEVBR)
Inclua os setores e/ou ações que do veículo.
- A inclusão das etapas nessa janela é livre, não há ordenação obrigatória
a) Além das etapas padrões, existem algumas situações em que é necessário a aprovação de um usuário aprovador. Neste caso, pode existir uma etapa em que está selecionando o campo ‘Necessita Aprovação’.
b) Na guia Usuários Aprovadores será exibido os usuários que podem liberar a ação.
Observação:
Os usuários exibidos nessa janela são os que estão cadastrados na janela Usuários Aprovadores [TPPUBR].
4º Passo - Cadastro da Rotas de Visita (Janela TGMRBR)
Nesta janela é necessário cria uma Rota e em seguida as Etapas da Rota. É uma sequência cronológica que o veículo irá percorrer no pátio da empresa.
Exemplo de Rota para Nota Fiscal de Saída.
Exemplo das Etapas da Rota cadastrada na guia principal
5º Passo - TGVISBR - Registro de Visita de Veículo
Após cadastrar as Etapas e as Rotas de visita, deve ser realizado o cadastrado do registro da visita de veículo.
Para registrar a visita de um veículo, é necessário informar ao menos os seguintes registros:
Placa; Motorista; Transportadora; Rota e Senha.
Observação:
A senha é um campo aberto, porém não pode se repetir em demais visitas.
6º Passo - Geração de Notas Fiscais com Controle de Visita (sigla FEPSPR)
Vincular Nota Fiscal Processada ao Registro de Visita
Após a nota fiscal ser processada e autorizada (NF-e), a visita será vinculada a nota, seguindo as etapas da rota cadastrada.
6º Passo – Liberação das Etapas
As liberações das etapas na rota de visita devem ser efetuadas pela janela Liberação de Etapa de Visita em Aberto [TGETVIBR].
Primeira etapa dessa visita é ENTRADA PORTARIA
a) Entrada do Veículo
b) Após confirmar a entrada, o sistema vai registrar na visita que o veículo deu entrada na portaria:
Segunda Etapa da rota é a 1ª PESAGEM
a) Pesagem Manual
b) Informar o peso do veículo vazio (descarregado):
c) Após confirmar a pesagem, o sistema vai registrar na visita que o veículo realizou a primeira pesagem:
Terceira Etapa da rota é o CARREGAMENTO
a) DESCARREGAMENTO
b) Após confirmar no botão Descarregamento, o sistema vai registrar na visita que o veículo realizou o carregamento dos produtos:
Quarta Etapa da rota é o VÍNCULO NF
a) VÍNCULO NF
Nessa etapa deve-se informar a nota fiscal eletrônica que já está processada e autorizada:
b) Informe os dados da nota
c) Após confirmar, o sistema vai registrar na visita que a nota fiscal foi vinculada a visita:
Quinta Etapa da rota é a 2ª PESAGEM
a) Segunda Pesagem:
b) Informar o peso do veículo cheio (carregado):
c) Após confirmar a pesagem, o sistema vai registrar na visita que o veículo realizou a segunda pesagem
Sexta Etapa da visita é a EMISSÃO DE TICKET
a) EMISSÃO DE TICKET
A Emissão de Ticket ou Emissão do DUC irá gerar um relatório que é configurado por cliente.
b) Após confirmar a última etapa da visita, o registro da visita é finalizado:
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