Introdução
Permite calcular de forma automática os valores dos custos dos tipos de recursos conforme parâmetros informados, e aplicar os respectivos percentuais de rateio desses valores por tipo de recurso.
A funcionalidade é composta de parametrização, sendo que cadastrada uma única vez é válida a partir da data de vigência informada, até que uma nova parametrização seja incluída com uma nova data de vigência.
Dicas Utilização Recursos do Sistema
1. Para encontrar as janelas mencionadas neste procedimento poderá utilizar o recurso “Localizar Menus e Janelas”, em Menu Principal do Omega \ Janelas.
2. Também é possível utilizar o recurso de “Localizar Campos na Janela”, basta através de qualquer janela de edição acionar as teclas CTRL+F.
Ou com o botão direito do mouse abrir Ferramentas \ Localizar Campo na Janela.
Feito isso, a janela de pesquisa será aberta:
1º Passo
Para iniciar a utilização do rateio automático de custo de recurso é necessário parametrizar na janela WOPCOES, a opção 05 de Engenharia de Produção – Apuração de Custo por Tipo de Recurso.
Essa opção tem por finalidade indicar se a apuração dos valores dos custos dos tipos de recurso será Manual ou Automática.
2º Passo
Incluir na janela Parâmetros de Rateio de Custo de Tipo de Recurso (sigla: MGCHBR) a forma com que os lançamentos de determinada conta / Centro de Custo deverão ser divididos entre cada tipo de recurso.
- Guia Conta/ C.Custo
Conta Contábil: Campo obrigatório. É possível informar conta sintética.
C. Custo: Campo opcional.
Vigência: Campo obrigatório. Deve ser informado a partir de qual mês e ano esse cadastro entra em vigor.
% Não Rateada: Campo opcional. Permite informar quantos % do montante da Conta Contábil/Centro de Custo não deve ser considerado para rateio.
Obs.: Não será permitido informar um valor maior ou igual a 100%
Tipo de Rateio: Campo obrigatório. Existem 2 formas de cadastrar o Tipo de Rateio:
- Por Porcentagem
- Por Hora
- Guia Tipo de Recurso
Nessa guia deve ser feito o cadastro do Tipo de Recurso para o rateio da Conta/Centro de Custo.
O campo correspondente à porcentagem somente pode ser informado caso o tipo de rateio, selecionado na guia principal “Conta/C.Custo” seja igual a Porcentagem.
O campo “Porc. Rateio” ficará desabilitado quando estiver selecionado “Tipo de Rateio” igual a “Hora”.
Observação:
A soma de todas as porcentagens informadas, incluindo a "% Não Rateada", da guia principal, sempre deverá ser igual 100%.
3º Passo - Geração dos Valores de Rateio
A geração dos valores é feito pela janela MGCHPR - Processo de Rateio de Custo de Tipo de Recurso.
Este processo irá percorrer os tipos de recurso parametrizados por contas e os apontamentos de consumo desses tipos de recurso. Após isso, juntamente com a porcentagem informada, é feito o cálculo de rateio de custo/hora por tipo de recurso. Caso a parametrização seja realizada por hora, o cálculo é realizado através dos somatórios das horas trabalhadas dos recursos parametrizados.
Regras do Processo:
Somente é possível executar o processo para o mês em aberto do estoque.
Esse processo trata contas Sintéticas. Nesse caso, são consideradas todas as contas analíticas relativas à sintética informada, e o rateio é feito para o saldo de cada uma dessas contas analíticas de forma separada.
Após a execução do processo são gerados os valores rateados para cada tipo de recurso, bem como o valor correspondente de custo/hora. Esses valores são utilizados pelo processo de efetivação de valores de rateio.
Quando os tipos de recurso estão sem horas trabalhadas os valores ficam zerados.
Observação:
Um relatório de inconsistência é apresentado no final do processo para listar contas sem saldo ou com saldo negativo. Também é impresso recursos apontados no mês corrente que não possuem parametrização de rateio.
Observação: Esse relatório apresenta cada listagem em uma página distinta.
4º Passo - Análise dos Valores de Rateio
A análise dos rateios deverá ser feita na janela MGCHTRPR - Análise de Valores de Rateio de Custo de Tipo de Recurso.
Guia Processamento
Nessa guia é possível fazer a conciliação dos custos que serão aplicados a cada tipo de recurso rateados no processo.
No grid superior é possível visualizar cada tipo de recurso com seus respectivos valores à ser aplicado ao custo.
No grid inferior é possível visualizar as contas que integram os valores que foram gerados para determinado tipo de recurso.
Guia Conta Contábil/C. Custo
Já na guia Conta Contábil/C. Custo é possível fazer a conciliação dos valores de cada conta e o valor rateado para os tipos de recurso parametrizados.
No grid superior é possível visualizar cada conta contábil/C. custo, data do movimento, tipo de rateio (Porcentagem ou Hora) e os valores totais de cada conta.
No grid inferior é possível visualizar a divisão do valor total da conta entre as porcentagens trabalhadas de cada tipo de recurso e a porcentagem não rateada da conta.
5º Passo - Efetivação dos Valores de Rateio
A efetivação deverá ser feita através da própria janela MGCHTRPR - Análise de Valores de Rateio de Custo de Tipo de Recurso e somente pela guia Processamento.
Após a análise é possível:
Botão Efetivar
Caso a análise tenha sido conferida com sucesso, basta clicar no botão Efetivar. Neste ponto, o status de todos os valores do rateio será alterado para “EFETIVADO”.
Botão Cancelar
Será a não aprovação dos dados. Ao executar essa função o status dos dados será alterado para cancelado, permitido que o usuário faça outra geração de dados. Após a execução do processo de geração de valores, essa rodada será excluída. A execução somente é possível para um mesmo mês, caso o status do rateio atual seja cancelado.
Botão Reabrir
Após efetivar um conjunto de valores, caso seja encontre alguma inconsistência é possível reabrir a rodada. Esse processo consiste em apagar os dados gerados como “Efetivado” e alterar o status dos dados para cancelado.
Informação Adicional:
- Todos os movimentos dos rateios que foram efetivados são gravados na tabela MGCR com status igual a efetivado.
- As três funcionalidades do processo somente serão permitidas caso o mês informado para execução seja o mês aberto no estoque.
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