Aplica-se apenas aos produtos Omega
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens deste documento são meramente ilustrativas
Introdução
Permite calcular de forma automática os valores dos custos dos tipos de recursos conforme parâmetros informados, e aplicar os respectivos percentuais de rateio desses valores por tipo de recurso.
A funcionalidade é composta de parametrização, sendo que cadastrada uma única vez é válida a partir da data de vigência informada, até que uma nova parametrização seja incluída com uma nova data de vigência.
Parametrizações
1º Passo – Opções do Sistema
Para iniciar a utilização do rateio automático de custo de recurso é necessário parametrizar na janela WOPCOES, a opção 5 de Engenharia de Produção.
Essa opção tem por finalidade indicar se a apuração dos valores dos custos dos tipos de recurso será Manual ou Automática.
2º Passo
Incluir na janela Parâmetros de Rateio de Custo de Tipo de Recurso (sigla: MGCHBR) a forma com que o lançamento de determinada conta/Centro de Custo deverá ser dividido entre cada tipo de recurso.
Guia Conta/ C.Custo
- Conta Contábil: Campo obrigatório. É possível informar conta sintética.
- C. Custo: Campo opcional.
- Vigência: Campo obrigatório. Deve ser informado a partir de qual mês e ano esse cadastro entra em vigor.
- % Não Rateada: Campo opcional. Permite informar quantos % do montante da Conta Contábil/Centro de Custo não deve ser considerado para rateio.
Observação: Não será permitido informar um valor maior ou igual a 100%
- Tipo de Rateio: Campo obrigatório. Existem 2 formas de cadastrar o Tipo de Rateio:
- Por Porcentagem
- Por Hora
Guia Tipo de Recurso
Nessa guia deve ser feito o cadastro do Tipo de Recurso para o rateio da Conta/Centro de Custo.
- Porcentagem: Somente pode ser informado caso o tipo de rateio, selecionado na guia principal Conta/C.Custo seja igual a Porcentagem.
- Porc. Rateio: Ficará desabilitado quando estiver selecionado Tipo de Rateio igual a Hora.
Observação: A soma de todas as porcentagens informadas, incluindo a % Não Rateada, da guia principal, sempre deverá ser igual 100%.
3º Passo - Geração dos Valores de Rateio
A geração dos valores é feita pela janela MGCHPR - Processo de Rateio de Custo de Tipo de Recurso.
Este processo irá percorrer os tipos de recurso parametrizados por contas e os apontamentos de consumo desses tipos de recurso. Após isso, juntamente com a porcentagem informada, é feito o cálculo de rateio de custo/hora por tipo de recurso. Caso a parametrização seja realizada por hora, o cálculo é realizado através dos somatórios das horas trabalhadas dos recursos parametrizados.
Regras do Processo:
Somente é possível executar o processo para o mês em aberto do estoque.
Esse processo trata contas Sintéticas. Nesse caso, são consideradas todas as contas analíticas relativas à sintética informada, e o rateio é feito para o saldo de cada uma dessas contas analíticas de forma separada.
Após a execução do processo são gerados os valores rateados para cada tipo de recurso, bem como o valor correspondente de custo/hora. Esses valores são utilizados pelo processo de efetivação de valores de rateio.
Quando os tipos de recurso estão sem horas trabalhadas os valores ficam zerados.
Observação:
Um relatório de inconsistência é apresentado no final do processo para listar contas sem saldo ou com saldo negativo. Também é impresso recursos apontados no mês corrente que não possuem parametrização de rateio. Esse relatório apresenta cada listagem em uma página distinta.
4º Passo - Análise dos Valores de Rateio
A análise dos rateios deverá ser feita na janela MGCHTRPR - Análise de Valores de Rateio de Custo de Tipo de Recurso.
Guia Processamento
Nessa guia é possível fazer a conciliação dos custos que serão aplicados a cada tipo de recurso rateados no processo.
- No grid superior é possível visualizar cada tipo de recurso com seus respectivos valores à ser aplicado ao custo.
- Já no grid inferior são exibidas as contas que integram os valores que foram gerados para determinado tipo de recurso.
Guia Conta Contábil/C. Custo
Nessa guia é possível fazer a conciliação dos valores de cada conta e o valor rateado para os tipos de recurso parametrizados.
- Grid superior é possível visualizar cada conta contábil/C. custo, data do movimento, tipo de rateio (Porcentagem ou Hora) e os valores totais de cada conta.
- Grid inferior é possível visualizar a divisão do valor total da conta entre as porcentagens trabalhadas de cada tipo de recurso e a porcentagem não rateada da conta.
5º Passo - Efetivação dos Valores de Rateio
A efetivação deverá ser feita através da própria janela MGCHTRPR - Análise de Valores de Rateio de Custo de Tipo de Recurso e somente pela guia Processamento.
Após a análise é possível:
- Botão Efetivar: Caso a análise tenha sido conferida com sucesso, basta clicar no botão Efetivar. Neste ponto, o status de todos os valores do rateio será alterado para EFETIVADO.
- Botão Cancelar: Será a não aprovação dos dados. Ao executar essa função o status dos dados será alterado para cancelado, permitido que o usuário faça outra geração de dados. Após a execução do processo de geração de valores, essa rodada será excluída. A execução somente é possível para um mesmo mês, caso o status do rateio atual seja cancelado.
- Botão Reabrir: Após efetivar um conjunto de valores, caso seja encontre alguma inconsistência é possível reabrir a rodada. Esse processo consiste em apagar os dados gerados como “Efetivado” e alterar o status dos dados para cancelado.
Informação Adicional:
- Todos os movimentos dos rateios que foram efetivados são gravados na tabela MGCR com status igual a efetivado.
- As três funcionalidades do processo somente serão permitidas caso o mês informado para execução seja o mês aberto no estoque.
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