Como e Onde Parametrizar o Controle de Itens Perigosos?

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens deste documento são meramente ilustrativas

Introdução

O objetivo desse documento é detalhar todos os cadastros e configurações da funcionalidade de produtos perigosos.

1º Passo - Cadastro de produtos (janela ESTQBR)

Na guia ‘Suprimentos’, no quadro ‘Órgãos de Controle de Itens Perigosos’.

Ao marcar um determinado Órgão, serão habilitados os campos:

• Quantidade máxima permitida por período de apuração. Essa informação é obrigatória.
  Atualmente não existe consistência/alerta referente a quantidade adquirida do produto.
  
  
• Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração. Não é obrigatória.
  • Esse campo deverá ser mantido zerado caso o item seja definido na janela TPLCIPBR que não permite a comercialização sem licença.
    
    
  • Agora, se for classificado como permita comercialização sem licença, então deve ser informado a quantidade máxima permitida por período de apuração (mensal ou diário).

Observações:

Permite informar até 9 dígitos inteiros e a quantidade de casas decimais conforme definido na Opção Geral 47.

As quantidades informadas devem corresponder a unidade principal do produto.

2º Passo – Cadastro Controle das licenças (janela TPLCIPBR)

São disponibilizados 2 cadastros para permitir a parametrização do controle por produto e para cadastramento de textos que serão utilizados para envio de alertas por e-mail.

Guia Dados da Licença

Licenciado: Deverá ser informado o tipo do licenciado, a partir de 4 opções:

• Empresa/filial: Essa alternativa representará a filial onde está sendo efetuado o cadastro e apresentará como descrição o nome desta filial (conforme nome informado na janela de dados da filial). Este campo será de informação obrigatória e não poderá ter seu conteúdo alterado depois da inclusão. 

• Cliente
• Fornecedor
• Transportadora
  • Código do Licenciado: Este campo somente é habilitado na inclusão de novas licenças caso o licenciado esteja diferente de Empresa/Filial. Nesta condição, deverá ser informado o código do licenciado (previamente já cadastrado como Cliente, Fornecedor ou Transportadora). 

Número da Licença: Deve ser informado o número da licença obtida com o órgão público. O preenchimento é obrigatório. Tipo alfanumérico com até 15 caracteres e seu conteúdo é livre, exceto para Polícia Federal.

• Caso o órgão emitente seja ‘Polícia Federal’ será feito consistência na quantidade de caractere
  Isso se aplica para os Licenciados: cliente, fornecedor, transportadora
  
  
• O número da licença deve respeitar os seguintes requisitos:
  • 1 - Ter um "-" (traço) separando os dois conjuntos de números
  • 2 - O primeiro conjunto de números ter 4 dígitos
  • 3 - O segundo conjunto de números ter 8 dígitos
  • 4 - Todos os caracteres dos dois conjuntos, tirando o separador "-", devem conter somente números.

Exemplo: Licença da Polícia Federal de um fornecedor: 2019-00530763 

Data de Validade: Data de validade da licença. Não será efetuada validação da data informada. Este campo é de informação obrigatória e apresentará botão de calendário para facilitar a seleção da data. 

Órgão Emitente da Licença: Selecionar qual órgão emitente da licença, dentre quatro alternativas possíveis:

• Exército
• IBAMA
• Polícia Civil
• Polícia Federal 

Controle de Quantidade: Este campo será de informação obrigatória. A alternativa padrão deste campo dependerá do que foram informados em Licenciado e Órgão Emitente da Licença:

• Sem controle – Não será efetuado controle de quantidade de produtos vinculados à licença nas operações com o licenciado.
  • Caso seja informado licenciado igual a Transportadora, o valor padrão deste campo será ‘Sem controle’, independentemente do tipo de órgão emitente da licença.
    
    
  • Agora, se for informado tipo de órgão emitente da licença igual a ‘Polícia Civil’, o valor padrão deste campo será ‘Sem controle’, independentemente do tipo de licenciado. 

• Controle diário – Será efetuado controle de quantidade de produtos vinculados à licença nas operações com o licenciado. A quantidade máxima permitida para o produto será verificada considerando as operações do dia.
  
  
  • Caso seja informado licenciado diferente de Transportadora e tipo de órgão emitente da licença igual a ‘Exército’ ou ‘Ibama’, o valor padrão deste campo será ‘Controle Diário’. 

• Controle mensal – Será efetuado controle de quantidade de produtos vinculados à licença nas operações com o licenciado. A quantidade máxima permitida para o produto será verificada considerando as operações do mês.
  
  
  • Caso seja informado licenciado diferente de Transportadora e tipo de órgão emitente da licença igual a Polícia Federal, o valor padrão deste campo será ‘Controle mensal’. 

Importante:

A alteração deste campo não terá impacto em operações já efetuadas com o licenciado.

Nome do Responsável pela Licença: Deverá ser informado o nome do responsável pela licença no licenciado.

• Campo do tipo alfanumérico, com 50 caracteres e de informação obrigatória. Este campo será utilizado na geração do e-mail para envio de alerta do vencimento da licença 

E-mail do Responsável pela Licença: Deverá ser informado o endereço de e-mail do responsável pela licença no licenciado..

• Campo do tipo alfanumérico, com 50 caracteres e de informação obrigatória. Este campo será utilizado no e-mail para envio de alerta do vencimento da licença.

Guia Produtos Vinculados a Licença

O acesso a esta guia somente será permitido quando o cadastro da licença estiver efetivado.

Preencha os campos do quadro Dados do Produto:

• Estabelecimento
• Depósito
• Código do produto: Caso o produto não apresente indicação de controle pelo órgão da licença, será emitida mensagem de crítica reportando a ocorrência e a manutenção do vínculo não será efetivada.

• Quantidade Máxima Permitida: Este campo poderá ficar habilitado para informação ou não. O tratamento dependerá de como está parametrizada a licença, ou seja, se é para efetuar Controle Diário ou Controle Mensal de quantidade.

Importante:

A alteração deste campo não terá impacto em operações já efetuadas com o produto/licenciado.

Caso seja efetuada manutenção no cadastro do produto e seja retirada a indicação de controle por um órgão e existam licenças do órgão com produto em questão vinculado, será apenas emitido um alerta para o usuário para que ele confirme a manutenção no cadastro do produto.

3º Passo - Cadastro Texto de E-mail, janela CPMENSBR

São disponibilizados dois tipos de e-mail na janela de cadastramento de textos de e-mail:

• Alerta sobre a proximidade da data de vencimento da licença;
• Alerta sobre licença expirada

Para cada tipo de e-mail será permitido o cadastramento de apenas um modelo de texto e disponibilizado uma lista de variáveis que poderão ser inseridas no modelo para posterior substituição por conteúdo válido no momento do envio do e-mail.

Ao clicar sobre uma variável, ela será automaticamente inserida no quadro Mensagem e, no momento de enviar o e-mail a variável é substituída pelo valor do sistema.

Exemplificando

4º Passo - Processo para envio de e-mail de alertas de vencimento de licenças, sigla: TPLCPR

Guia Parâmetros

Este processo apresentará 3 parâmetros para que seja indicado com quantos dias de antecedência do vencimento da data de validade das licenças deverá ser enviado o alerta (por exemplo, 90, 60 e 30 dias).

• A quantidade de dias do primeiro alerta será de informação obrigatória, para os demais alertas são opcionais.

• Somente será permitida a informação da quantidade de dias de antecedência para envio do segundo alerta caso seja informada a do primeiro alerta. A mesma regra valerá para o terceiro alerta, ou seja, o campo somente será habilitado após a informação do 2º alerta.

• Também é possível parametrizar a quantidade de dias de antecedência para bloqueio de pedidos de compra e de venda antes que a licença de clientes, fornecedores e/ou transportadoras expirem. Caso os pedidos somente devam ser bloqueados quando as licenças das figuras envolvidas expirarem, deve ser manter a quantidade de dias igual a zero.

Regras do processo de alerta:

A cada execução, o processo irá verificar:

1) Quais licenças devem ter um e-mail de alerta enviado, considerando os dias de antecedência informados no processo:

• Para cada licença, será enviado e-mail para o contato do licenciado informando sobre a proximidade da data de vencimento da licença, utilizando o texto de e-mail de alerta sobre a proximidade da data de vencimento da licença.
  
  
• Caso o licenciado seja cliente, o e-mail será enviado com cópia para o representante vinculado a ele (será considerado o vendedor 1 informado no cadastro do cliente). O endereço de e-mail do representante será obtido no cadastro do vendedor.

Atenção:

1. O representante somente será copiado caso apresente endereço de e-mail em seu cadastro.
2. Este e-mail será enviado apenas uma vez para cada parâmetro de dias de antecedência/licença.

2) Verificar quais licenças estão expiradas:

• Para cada licença, será enviado e-mail para o contato do licenciado informando sobre o vencimento da licença, utilizando o texto de e-mail de alerta sobre licença expirada.

• Caso o licenciado seja cliente, o e-mail será enviado com cópia para o representante vinculado a ele (será considerado o vendedor 1 informado no cadastro do cliente). O endereço de e-mail do representante será obtido no cadastro do vendedor.

Atenção:

1. O representante somente será copiado caso apresente endereço de e-mail em seu cadastro
2. Este e-mail será enviado apenas uma vez para cada licença vencida

3) Quando for atingida a quantidade de dias de antecedência para bloqueio de pedidos informado na janela de execução do processo com relação à data de validade da licença, será efetuado o tratamento adicional abaixo:

• Caso a licença vencida pertença a um cliente:
  • Todos os pedidos de venda em aberto para este cliente e que apresentem algum produto vinculado a licença serão bloqueados pelo motivo ‘Licença Expirada’.

•  

• Caso a licença vencida pertença a um fornecedor:
  • Todos os pedidos de compra em aberto para este fornecedor e que apresentem algum produto vinculado a licença terão a liberação/aprovação desfeita, ficando novamente com status ‘Não Liberado’.

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• Caso a licença vencida pertença a uma transportadora:
  • Todos os pedidos de venda em aberto que apresentarem o código desta transportadora informado e que apresentem algum produto vinculado a licença serão bloqueados pelo motivo ‘Licença Expirada’.
    
    
  • Todos os pedidos de compra em aberto que apresentarem o código desta transportadora informado e que apresentem algum produto vinculado a licença terão a liberação/aprovação desfeita, ficando novamente com status ‘Não Liberado’.