Parametrizações Controle Número de Série e Tratamentos – ABC71

Introdução

Alguns itens presentes na estrutura produtiva de uma indústria possui um número de rastreabilidade chamado “Número de Série”.

Cada peça produzida possui uma identificação numérica ou alfanumérica única. Esse controle se aplica principalmente para equipamentos eletrônicos, como por exemplo: celulares, TVs, etc.

O objetivo desse documento é explicar como funciona esse controle em nosso sistema.

Atenção: Os dados utilizados neste documento são todos genéricos e simulados no ambiente de testes / homologação.

Dicas Utilização Recursos do Sistema

Para encontrar as janelas mencionadas neste procedimento poderá utilizar o recurso “Localizar Menus e Janelas”, em Menu Principal do Omega \ Janelas.

Também é possível utilizar o recurso de “Localizar Campos na Janela”, basta através de qualquer janela de edição acionar as teclas CTRL+F.

Feito isso, a janela de pesquisa será aberta:

1º Passo

Cadastro de Itens (ESTQBR)

No Cadastro de Itens, guia “Cadastro” todo produto que tiver que ser controlado com número de série deverá ter o campo “Controlado Por Número de Série” marcado.

2º Passo

Janela Tipo de movimento (EPTMBR)

No cadastro de Tipo de Movimento é necessário parametrizar para os movimentos de retorno o campo “Habilita Nr. Série Utilizados”, exemplo: devolução de venda, conserto, garantia, entre outros.

Esse campo permite que os números de série que saíram do estoque sejam retornados.

3º Passo

Janela Máscara de Número de Série (TPMNVBR)

Essa janela permite criar o formato dos números de série que serão gerados automaticamente pelo sistema.

Campos Guia Validade

Data Inicial e Final da Validade: data início e fim de utilização da máscara do número de série.

Tipo de Controle: o sistema permite que os números de série possam ser gerados seguindo uma sequência “Por Produto”, “Por Grupo de Produto” (grupo de estoque) ou “Geral” (geral para todos os itens controlado por número de série).

Se o Tipo de Controle for igual a “Por Produto”, deve ser informado o campo Produto.

Agora, se o Tipo de Controle for “Por Grupo de Produto”, será necessário informar o campo Grupo do Produto.

Status: a máscara sempre é criada com o status “Em Implantação”.

Descrição: é um campo livre para informar um título para a máscara, não é obrigatório.

Campos Guia Sequencias Máscara

Sequência: é a ordem que será criada a estrutura do número de série

Tipo: tipo da sequência que pode ser utilizado na máscara do número de série. São elas:

Formato: formato de apresentação do tipo escolhido. Campo obrigatório para os tipos Data e Grupo de Estoque.

Tamanho: número de caracteres do tipo escolhido. Campo obrigatório para os tipos Código de Produto, Tradução, Sequência Numérica (0-9), Sequencia Alfabética (A-Z) e Sequencia Alfabética (0-Z).

Constante: campo para informar o texto que será fixo na composição do número de série. Campo obrigatório para o tipo Constante.

Valor Inicial da Sequência: valor que será gerado o primeiro número de série. Campo obrigatório para os tipos Código de Produto, Tradução, Sequência Numérica (0-9), Sequencia Alfabética (A-Z) e Sequencia Alfabética (0-Z).

Observação:

Os demais campos são preenchidos automaticamente pelo sistema.

Liberar Máscara para Uso

Finalizada a criação do número de série, o próximo passo é alterar o campo Status de “Em Implantação” para “Liberado”. Desta forma, a máscara estará liberada para uso.

Observação:

Quando uma máscara do número de série não for mais utilizada, é importante alterar o Status para “Encerrado”. Nesse caso, ao invés de entrar alterando o registro, o usuário deve entrar consultando e clicar no botão “Encerrar Máscara”.

Atenção: Não existe processo para reabrir uma máscara encerrada.

4º Passo

Posição de Número de Série no Código de Barra (EPPNSED)

Essa janela permite informar em qual posição do número de série do código de barras que será utilizado para leitura.

5º Passo

Manutenção de Números de Série (EPNSBR)

Essa janela permite a criação de um número de série para um item independente da máscara pré-estipulada.

Também é possível bloquear ou desbloquear um número de série criado automaticamente pelo sistema ou manualmente pelo usuário.

As informações primordiais são:

Número de Série;
Produto e
Bloqueado (marcado) ou Não Bloqueado (campo desmarcado).

O restante dos campos é informativo. Se o número de série estiver bloqueado não será permitido o uso para alocação.

No grid da janela de filtro existe um campo chamado disponibilidade, que indica o status para o número de série:

Para entrada: disponível para entrada (uso) do sistema.

Reservado para entrada: quando o número de série foi vinculado a algum documento do sistema, mas o saldo físico ainda não foi gerado. Exemplo: inventário não processado e ordem de produção liberada.

Para saída: são os números de série que tem saldo de estoque vinculados e que podem ser utilizados para saída (baixa).

Reservado para saída: quando o número de série foi vinculado a algum documento do sistema, mas o saldo físico ainda não foi baixado. Exemplo: pedido de venda e ordem de faturamento.

Indisponível: número de série em que a saída já foi realizada.

Inventário para Número de Série

Nesse tópico será explicado apenas as diferenças do processo de inventário para a funcionalidade de número de série.

São elas:

O sistema não permite fazer inventário de mês fechado para itens controlados por número de série.

Nesse caso é necessário fazer o inventário mês fechado de custo separado do inventário mês aberto de quantidade.

Ao tentar gerar um inventário mês fechado com o Tipo = “VC – quantidade e custo” para item controlado com número de série ocorrerá a seguinte crítica e a inclusão do movimento será efetivada.

No inventário mês aberto, ao determinar o produto e a quantidade inventariada, o sistema habilita o botão “NS” para vincular os números de série a quantidade inventariada.

Em seguida, será aberta a janela abaixo.

Essa janela é padrão para alocação de número de série nas funcionalidades que movimentam o estoque.

Exemplos: notas fiscais, ordens de produção, requisições ao estoque, etc.

Nesta janela poderão ser criados Números de Série automaticamente de acordo com a máscara pré-estipulada através do botão “Gerar Números de Série”. O status fica marcado como NOVO.

Se necessário, é possível limpar os números de série gerados através do botão “Limpar Números de Série Gerados”.

Funções da janela EPMNBR

No exemplo abaixo foi utilizado um número de série criado manualmente pela janela de Manutenção de Números de Série.

Quadros “Números de Série Vinculados” e “Números de Série Disponíveis”

Os números de disponíveis para inventariar estão disponíveis no quadrante da direita, “Números de Série Disponíveis”. Para selecionar basta usar o botão“. Neste momento o número de série será transferido para o quadrante da esquerda, “Números de Série Vinculados”.

Para remover o número de série da lista de à inventário basta usar o botão ”” que será movido para o quadro “Números de Série Disponíveis”.

Campo “Selecionar Número de Série - Leitura com Código de Barras”

Permite que o número de série seja alocado através de leitura de código de barras.

Campo “Selecionar Número de Série - Manual” permite que o usuário digite o número de série que deseja alocar sem a necessidade do uso do quadrante contendo os números de série disponíveis.

Abertura de Ordem de Produção (MOPP1BR)

Quando é aberta uma ordem de produção de um item controlado por Número de Série, o sistema já cria e aloca os números de série automaticamente.

Para consultar os números de série basta clicar no botão “NS”.

Abrirá essa janela

Apontamento de Ordens de Produção (MOAPOPED)

Na janela de Apontamento/guia Parâmetros existe uma opção chamada “Alocação de Número de Série” que pode ser configurada de duas maneiras.

Realocar: nesse cenário não é possível alocar o número de série manualmente, ou seja, todas as alocações são feitas automaticamente pelo sistema.

Manter alocação: já essa opção possibilita a alocação dos números de série manualmente pelo usuário.

No ato do apontamento após informar a quantidade a produzir e consumir dos itens controlados por número de série é necessário clicar no botão “NS” para fazer as alocações.

Abrirá essa janela

Apontamento de Produção, guia Produções, botão “NS”.

Apontamento de Componentes, guia Componentes botão “NS”.

Realizadas as alocações necessárias basta clicar no botão “Efetivar Apontamentos”.

Após o encerramento da ordem de produção caso fique algum número de série reservado, este fica disponível para uso em novas ordens de produção caso a opção 20 do módulo de controle de produção seja igual a 0 (zero).

Se a opção for igual a 1 esses números de série não estarão mais disponíveis para alocação em novas ordens de produção.

Observação:

Essa é uma parametrização interna do Omega e só poderá ser alterada por um consultor da ABC71.

Consultas

Existem três janelas para consultas das movimentações de número de série:

Movimentações de Número de Série (EPMNBR)

Obrigatório informar o número de série para consulta.

Movimentações de Número de Série Por Item (EPMNIBR)

Obrigatório informar o item para consulta.

Consulta de Números de Série Reservados (EPMNR).

Essa janela exibe os números de série que estão reservados para documentos abertos no sistema. Exemplo: ordem de produção e pedido de venda.

Processos

Bloqueio e Desbloqueio de Número de Série (EPNSBLPR)

Essa janela permite bloquear/desbloquear vários números de série de uma vez só.

Basta selecionar os números de série desejados (caso necessário usar o botão Marcar Todos) e clicar no botão Executar.

Inventário Manual de Número de Série (EPIVNS)

Esse recurso deve ser usado em última instancia, caso por algum motivo o número de série tenha sido alocado no estoque de forma indevida.

Ao realizar a alteração de um item será exibida a tela abaixo na qual pode ser feita as trocas dos números de série que foram alocados de forma errada.

Os números de série que forem retirados da lista de vinculados, ficaram indisponíveis para uso.

Artigos relacionados