Como e Onde Inutilizar um Número de Nota Fiscal que esqueci de mandar para Sefaz?

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação
As imagens são ilustrativas

Atenção:
Qualquer dúvida relacionada a questão fiscal terá que ser tratado com o setor da sua empresa.

Introdução:
A funcionalidade de inutilização de nota fiscal eletrônica tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da nota fiscal eletrônica.

A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e, seja ela autorizada, cancelada ou denegada.

Durante a emissão de NF-e é possível que ocorra, eventualmente, uma quebra da sequência da numeração.

• Exemplo: a NF-e n° 207 e a n° 210 foram emitidas, mas a 208, por motivos diversos, não foi utilizada antes da emissão da n° 209.

A partir deste evento hipotético, este procedimento indicará o método para a inutilização de nota fiscal eletrônica.

1º Passo
Para começar, será necessário cancelar a nota fiscal cuja numeração deverá ser inutilizada.

Vamos pegar como exemplo 2 notas fiscais antigas que foram geradas e por algum descuido não foram processadas e enviadas a Sefaz.

Acessar a janela NFMEBR2 - Mestre de Notas Fiscais

• Selecionar a nota fiscal a ser inutilizada
• Clicar no botão ‘’
• Selecionar ‘Guardar Mestre da Nota’ igual a ‘SIM’
  • Para versão windows este campo não existe na janela. Será exibida uma pergunta após clicar no botão ‘’.

• Informar o Motivo do Cancelamento
• Por fim, clicar no botão ‘’ para dar continuidade ao Cancelamento

Em seguida, confirmar clicando em ‘’

Pronto! Número 208, Série 92 cancelada

2º Passo
Acessar a janela NFEINUPR - Inutilização de Numeração NFe

• Preencher os campos com os dados da nota fiscal a ser inutilizada
• Em seguida, envie a solicitação de inutilização à SEFAZ através do botão ‘’

Ao exportar, serão exibidas as mensagens de alerta:

Ao clicar no botão '' será exibida a segunda mensagem:

3º Passo
Clicar no botão ‘’ para acompanhar a autorização da inutilização.

3º Passo
Pronto! Processo de inutilização concluído.
Ao consultar a nota fiscal, guia NFe Federal os dados da SEFAZ já foram carregados, tais como, Data e Protocolo de Inutilização.

Na guia Nota Fiscal também é possível verificar que esse número foi inutilizado