A venda com Entrega Futura
São movimentos utilizados para venda de produtos com entrega futura, ou seja, a venda é efetivada, mas a entrega do produto é feita posteriormente, podendo ser parcial ou total.
1° PASSO
Na operação venda com entrega futura deverão ser utilizados os tipos de movimentos nas faixas:
- Envio: 800 à 809
O tipo de movimento de 800 à 809 deve gerar financeiro e não alterar estoque. - Remessa: 850 à 859
O tipo de movimento de 850 à 859 não deve gerar financeiro e deve alterar estoque. - Estorno de Venda: 890 à 899
O tipo de movimento de 890 à 899 deve gerar financeiro e não alterar estoque. - Estorno da Remessa: 80 à 89
O tipo de movimento de 80 à 89 deve gerar financeiro e alterar estoque.
Janela Tipos de Movimento (EPTMBR)
2° PASSO
Cadastrar na janela Tratamentos Fiscais (NFTFBR) os respectivos tratamentos fiscais a serem utilizados nas operações de venda com entrega futura, sendo um para venda e outro para remessa.
Abaixo está a lista de CFOP’s relacionados a operação de venda com entrega futura, lembrando que todos os dados fiscais deverão ser verificados com a área fiscal da empresa.
3° PASSO
Incluir um pedido de venda através da janela Manutenção de Pedidos (VEPMBR), ou através da janela específica de vendas, com tipo de movimento, CFOP e tratamento fiscal específico de venda com entrega futura.
Informações sobre Estoque:
Na inclusão do pedido, é gerado um movimento no estoque que reserva a quantidade do pedido de venda e abate o saldo disponível.
4° PASSO
Gerar nota fiscal a partir do pedido de venda com entrega futura pela janela Geração de Notas Fiscais (FENFGRPR).
Informações sobre Estoque:
Ao faturar o pedido do TM 800, será gerado a nota fiscal da venda. Este movimento gera a reserva da quantidade como venda com entrega futura, o pedido continua reservado no item e o saldo disponível permanece abatendo a quantidade da reserva do pedido.
Após a geração da nota fiscal, é possível consultar a movimentação de venda através da janela Venda com Entrega Futura (EPFE5BR).
5° PASSO
Exportar a nota fiscal para autorização da SEFAZ pela janela (NFEEXPPR) clicando no botão “Processar”.
6° PASSO
Acompanhar a autorização da nota fiscal através do módulo NF-e Federal (NFENFEBR) Consultas / Acompanhamento NF-e
7° PASSO
Após autorização da nota fiscal pela SEFAZ, o DANFE pode ser impresso pela janela (NFENFEBR) Emissões / DANFE
8° PASSO
Executar o processo de carga de retorno pela janela (NFEIMPPR), clicando no botão Processar “”. Este processo carrega os dados de autorização da Sefaz, tais como, Número do Recebo, Data e Hora do Recebimento e Protocolo de Autorização.
9° PASSO
Gerar a(s) Remessa(s) de Venda com Entrega Futura
Pela janela Emissão de Notas Fiscais (FESRBR), deve-se informar o número de pedido com TM 800, automaticamente o sistema preenche essa janela com TM 850 para gerar a remessa, na aba detalhes deve ser definido quais detalhes sairão na remessa.
Após autorização da nota fiscal de remessa, repita os seguintes passos:
5° Exportação da Nota Fiscal Eletrônica
6° Acompanhar a Autorização da NF-e
7° Impressão do DANFE
8° Carga de Retorno da NF-e Autorizada
Informações sobre Estoque:
Após a geração da nota fiscal, é possível consultar a movimentação da remessa através da janela Venda com Entrega Futura (EPFE5BR).
No estoque, o sistema abate a quantidade do saldo físico, da reserva do pedido de venda e da reserva da venda com entrega futura e a quantidade não volta para o saldo disponível.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Cancelamento da Venda
Caso o cliente cancele a venda, deve-se incluir uma nota fiscal através do mestre de notas fiscais (NFMEBR2) com tipo de movimento 890 Estorno da Venda.
Este movimento é contrapartida do tipo de movimento 800, neste caso o movimento abate a reserva da quantidade de Venda com Entrega Futura do saldo de estoque, mas o pedido permanece alocado.
Caso o pedido não seja mais utilizado, este deve ser cancelado, para tirar a reserva do pedido de venda, e voltar o saldo disponível no estoque.
- Devolução da Remessa
No caso de devolução da Remessa da venda, deve-se incluir uma nota fiscal com tipo de movimento 80, onde o sistema devolverá a quantidade para o Saldo Físico.
Movimentos no Estoque:
Movimentos manuais no estoque, pode-se incluir um movimento como Falta, onde a quantidade será acrescentada ao envio, ou um movimento Sobra para Diminuir ou zerar a quantidade do envio.
O movimento de Sobra só pode ser feito se existir um movimento de retorno e o documento fiscal deve ser o mesmo do Retorno.
Os movimentos 850 e 890 não podem ser feitos pela janela Venda com Entrega Futura (EPFE5BR), somente via nota fiscal.
- Exclusão de Notas Fiscais
No caso de exclusão de notas fiscais, primeiro deve ser excluído as notas fiscais das REMESSAS, e posteriormente as notas fiscais de ENVIO.
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