Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens são ilustrativas
Atenção:
Qualquer dúvida relacionada a questão fiscal terá que ser tratado com o setor da sua empresa.
Introdução:
1. O que é o GTIN?
GTIN, acrônimo para Global Trade Item Number é um identificador para itens comerciais desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC. GTINs, anteriormente chamado códigos EAN, são atribuídos para qualquer item (produto ou serviço) que pode ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. O GTIN é utilizado para recuperar informação pré-definida e abrange desde as matérias primas até produtos acabados. GTIN é um termo “guarda-chuva” para descrever toda a família de identificação das estruturas de dados GS1 para itens comerciais (produtos e serviços).
GTINs podem ter o tamanho de 8, 12, 13 ou 14 dígitos e podem ser construídos utilizando qualquer uma das quatro estruturas de numeração dependendo da aplicação. O GTIN-8 é codificado no código de barras EAN-8. GTIN-12 é mais comumente utilizado no código de barras UPC-A, o GTIN-13 é codificado no EAN-13 e o GTIN-14 no ITF-14.
2. O que é cEAN?
Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e. O GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13 (antigo EAN), GTIN-14 (antigo DUN-14).
3. O que é o cEANTrib?
A Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária, como por exemplo a unidade de venda no varejo. GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13 (antigo EAN), GTIN-14 (antigo DUN-14).
4. Qual a diferença entre cEAN e cEANTrib?
Quando o produto faturado for o mesmo que o produto tributável o código enviado no cEAN e no cEANTrib será o mesmo, caso sejam diferentes o cEAN é o código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e e o cEANTrib será o código de barras GTIN (antigo EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária.
Por exemplo: Compra de um palete com 12 caixas de produtos e cada caixa contém 9 latinhas, onde a venda (faturamento) foi realizado em caixas e a unidade tributável é a lata. O cEAN será o código de barras da caixa com 9 latas e o cEANTrib o código da lata.
5. Como é a estrutura do GTIN-13?
Fonte de Pesquisa: Informações retiradas do site: https://www.fazenda.sp.gov.br
1º Passo
Acessar a janela ESTQBR - Itens de Estoque, guia Cadastro
- Preencher o campo ‘Código de Barras EAN 13’ ou em ‘Código de Barras EAN 13 (Alternativo)’.
Guia 'Dados Fiscais\Dados1', revisar os campos:
- 'Posição Fiscal': deve ser informado o NCM
- Preencher também o campo 'GTIN da Unidade Alternativa DIPI'
2º Passo
A geração da nota fiscal que pode ser feita via Pedido de Venda, Faturamento Balcão ou até mesmo direto pelo Recebimento de Notas Fiscais, pode fazer através da janela que costuma usar no seu dia a dia.
Para a geração dessa NF-e em específico não existe campos adicionais a serem informadas na nota fiscal, o primordial é que o cadastro do item esteja com os dados do EAN x GTIN cadastrados corretamente.
Nota Fiscal: 33, Série 92 processada.
a) Mestre
b) Guia Detalhe
Incluir o item a ser faturado já com as informações dos dados do EAN e GTIN, conforme explicado no 1º passo.
Observação:
Para informar o ‘Número’ e a ‘Linha do Pedido do Cliente’, para gerar as Tag´s ‘Xped’ e ‘NitemPed’, deverão ser preenchidos os campos:
- Nº Ordem Compra
- Referência ao Item da Ordem de Compra do Cliente
3º Passo
Acessar a Sigla da janela: NFEEXPPR - Exportação de Nota Fiscal Eletrônica Federal
a) Em ‘Parâmetros / Configuração 2’, quadro ‘EAN a ser Utilizado’, deverá ser definido quais EAN a exportação da NF-e deverá utilizar para a geração do XML e envio dos dados para Sefaz.
b) Para gerar as tags ‘xPed’ (número do pedido de compra do cliente) e ‘nItemped’ (número dos itens do pedido, basta na ‘Guia Literais – Inf. Adicionais do Produto’, deve-se marcar os campos:
- Ordem de Compra do Detalhe + Posição
- Item da Ordem da Compra
- O sistema irá buscar essas informações no detalhe da nota.
c) Para gerar a tag <nItemPed> considerando os 0 à esquerda, na guia ‘Parâmetros \ Configuração 1’ preencher o campo'Máscara tag <nitemPed>' com o seguinte conteúdo "00000"
d) Por fim, clicar no botão ‘’ para executar o processo de exportação.
4º Passo
Acompanhar a autorização da nota fiscal, clicando no botão ‘’ disponível na ‘NFEEXPPR - Exportação de Nota Fiscal Eletrônica Federal’.
5º Passo
Executar o processo Carga de Retorno de Nota Fiscal Eletrônica Federal, clicando no botão ‘’ disponível nas janelas ‘Acompanhamento NFe’ e ‘NFEEXPPR - Exportação de Nota Fiscal Eletrônica Federal’.
Este processo irá carregar os dados de autorização da Sefaz, tais como, Número do Recebo, Data e Hora do Recebimento e Protocolo de Autorização.
6º Passo
Imprimir o DANFE, clicando no botão ‘’ disponível na janela ‘NFEEXPPR - Exportação de Nota Fiscal Eletrônica Federal’.
Atenção:
Atualmente não é impresso o código EAN / Código de Barras no Danfe. No momento a Sefaz não faz essa exigência.
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