Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens deste documento são meramente ilustrativas
Introdução
O objetivo desse documento é detalhar todos os tratamentos realizados no módulo de compras pela funcionalidade de produtos perigosos.
1º Passo
Classificar os itens perigosos: Como e Onde Parametrizar o Controle de Itens Perigosos?
2º Passo - Produtos Perigosos - Módulo de Compras
Validações na inclusão/alteração de detalhes de cotações de compra e Sugestões de Compra
- Lançamento de Cotações por Item (sigla da janela: SUCTITBR)
- Lançamento de Cotações por Fornecedor (sigla da janela: SUCTFOBR)
- Sugestões para Pedidos (sigla da janela: SUCTSPBR)
É verificado no cadastro do item informado no detalhe da cotação de compra se apresenta indicação de controle por algum órgão, quadro de Órgãos de Controle de Itens Perigosos.
- Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, será permitida a efetivação do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).
- As licenças da empresa/filial e do Transportador não serão verificadas no lançamento da cotação de compra.
- Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o fornecedor da cotação, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto, e se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):
- Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).
- Se a licença estiver a 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação menor ou igual a 5 dias), antes do detalhe ter a manutenção submetida para efetivação será emitida mensagem de alerta para o usuário com dados da licença, para notifica-lo sobre a proximidade do vencimento da licença.
- Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).
Esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção.
Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja vencida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será emitida mensagem de alerta reportando a ocorrência ao usuário e será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).
Esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção.
Caso o fornecedor não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.
- Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), será emitida mensagem de alerta informando ao usuário que o fornecedor não possui licença para o produto e será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção).
- Se o produto apresentar informação neste campo, será permitida a efetivação da manutenção. Nos dois casos, a efetivação do detalhe somente será permitida desde que não ocorram outras críticas.
Exemplo Mensagem de alerta.
Processo de geração de pedidos de compra (sigla da janela: SU320PR)
O processo de geração de pedidos de compra “SU320PR” verifica as licenças do fornecedor da cotação, da transportadora que será aplicada no pedido de compra e da empresa/Filial antes de efetivar a cotação de compra em pedido de compra.
Para cada produto da cotação a ser efetivado no pedido de compra, será verificado no seu cadastro se ele apresenta indicação de controle por algum órgão (quadro de “Órgãos de Controle de Itens Perigosos”):
- Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, ele não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas).
- Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o fornecedor, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto e, se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):
- Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação) e estiver a mais de 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação maior que 5 dias), o produto em questão não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas). Caso a licença esteja vencida ou a 5 dias do vencimento, o produto em questão inviabilizará a efetivação da cotação.
- Caso o fornecedor não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.
- Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação) e estiver a mais de 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação maior que 5 dias), o produto em questão não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas). Caso a licença esteja vencida ou a 5 dias do vencimento, o produto em questão inviabilizará a efetivação da cotação.
- Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), o produto em questão inviabilizará a efetivação da cotação.
- Se o produto apresentar informação neste campo, o produto em questão não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas):
- Caso não ocorram críticas relacionadas à licença do fornecedor, será permitida a efetivação da cotação em pedido de compra, conforme regras aplicadas pelo processo.
Ao final da execução do processo, será emitido um relatório de erros reportando as eventuais inconsistências relacionadas à licença que forem identificadas durante a execução do processo.
Validação na Inclusão/Alteração de detalhes de Pedido de Compra (SUPC5BR)
A rotina de inclusão e alteração de detalhes de pedidos de compra (utilizada pela janela de manutenção de detalhes de pedidos e pelo processo de importação de pedidos de compra a partir de tabelas integradoras) irá efetuar a validação da licença da empresa/filial, do fornecedor e da transportadora do pedido de compra, considerando o produto informado no detalhe do pedido de compra.
Caso ocorram críticas relacionadas à licença estas serão apresentadas como mensagem de erro (não será emitido relatório).
Somente será permitida a inclusão do detalhe caso não ocorram críticas relacionadas a licenças, além das demais validações efetuadas pela janela.
Validação na janela de aprovação de pedidos de compra por detalhe (sigla da janela: SUPDAPBR)
Um detalhe de pedido de compra somente será aprovado caso não ocorram inconsistências relacionadas as licenças, além dos demais critérios aplicados pela janela.
Caso ocorram críticas relacionadas à licença estas serão apresentadas como mensagem de erro e o detalhe do pedido de compra não será aprovado.
Importante:
- Não é efetuado o controle de quantidade na manutenção e na efetivação de cotações e de pedidos de compra.
- Não há opção para ativar estas validações. Estas consistências somente serão realizadas caso exista pelo menos uma licença cadastrada (independente de órgão emitente ou data de validade).
- O sistema não permite o recebimento de um pedido de compra caso este não tenha sido liberado/aprovado.
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