Tratamento Item /Produtos Perigosos - Módulo de Compras

Introdução        

O objetivo desse documento é detalhar todos os tratamentos realizados no módulo de compras pela funcionalidade de produtos perigosos.

Verificar também o documento referente “Procedimentos Cadastros e Configurações Produtos Perigosos”.

Atenção:

Os dados utilizados neste documento são todos genéricos e simulados no ambiente de testes / homologação.

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Dicas Utilização Recursos do Sistema

1. Para encontrar as janelas mencionadas neste procedimento poderá utilizar o recurso “Localizar Menus e Janelas”, em Menu Principal do Omega \ Janelas.

2. Também é possível utilizar o recurso de “Localizar Campos na Janela”, basta através de qualquer janela de edição acionar as teclas CTRL+F.

Feito isso, a janela de pesquisa será aberta:

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1. Produtos Perigosos - Módulo de Compras

Abaixo serão descritos os tratamentos realizados no módulo de compras para itens perigosos.  

1. Validação na inclusão/alteração de detalhes de cotações de compra, janelas:

• Lançamento de Cotações por Item (sigla da janela: “SUCTITBR”);
• Lançamento de Cotações por Fornecedor (sigla da janela: “SUCTFOBR”) e
• Sugestões para Pedidos (sigla da janela: “SUCTSPBR”)

1. É verificado no cadastro do item informado no detalhe da cotação de compra se apresenta indicação de controle por algum órgão (quadro de “Órgãos de Controle de Itens Perigosos”).

As licenças da empresa/filial e do Transportador não serão verificadas no lançamento da cotação de compra.

2. Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, será permitida a efetivação do detalhe (desde que não ocorram outras críticas);

• Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o fornecedor da cotação, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto, e se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):

• Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).

• Se a licença estiver a 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação menor ou igual a 5 dias), antes do detalhe ter a manutenção submetida para efetivação será emitida mensagem de alerta para o usuário com dados da licença, para notifica-lo sobre a proximidade do vencimento da licença.

Esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção.

Exemplo Mensagem de alerta.

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• Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja vencida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será emitida mensagem de alerta reportando a ocorrência ao usuário e será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).

Esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção;

Exemplo Mensagem de alerta.

• Caso o fornecedor não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.

Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), será emitida mensagem de alerta informando ao usuário que o fornecedor não possui licença para o produto e será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção).

Se o produto apresentar informação neste campo, será permitida a efetivação da manutenção. Nos dois casos, a efetivação do detalhe somente será permitida desde que não ocorram outras críticas.

Exemplo Mensagem de alerta.

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2. Validação na Inclusão/Alteração de detalhes de Requisição de Compra utilizando a janela do comprador (sigla da janela: “SUCGPCPR”).

A janela do comprador efetua a validação descrita no item 1.2 na geração do pedido de compra.

No caso da validação efetuada para a geração do pedido, caso ocorram críticas relacionadas à licença estas serão apresentadas como mensagem de erro (não será emitido relatório).

3. Processo de geração de pedidos de compra (sigla da janela: “SU320PR”)

O processo de geração de pedidos de compra “SU320PR” verifica as licenças do fornecedor da cotação, da transportadora que será aplicada no pedido de compra e da empresa/Filial antes de efetivar a cotação de compra em pedido de compra.

Para cada produto da cotação a ser efetivado no pedido de compra, será verificado no seu cadastro se ele apresenta indicação de controle por algum órgão (quadro de “Órgãos de Controle de Itens Perigosos”):

1. Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, ele não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas);

2. Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o fornecedor, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto e, se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):

• Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação) e estiver a mais de 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação maior que 5 dias), o produto em questão não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas). Caso a licença esteja vencida ou a 5 dias do vencimento, o produto em questão inviabilizará a efetivação da cotação;

• Caso o fornecedor não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.

Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), o produto em questão inviabilizará a efetivação da cotação.

Se o produto apresentar informação neste campo, o produto em questão não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas);

Caso não ocorram críticas relacionadas à licença do fornecedor, será permitida a efetivação da cotação em pedido de compra, conforme regras aplicadas pelo processo.

Ao final da execução do processo, será emitido um relatório de erros reportando as eventuais inconsistências relacionadas à licença que forem identificadas durante a execução do processo.

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4. Validação na Inclusão/Alteração de detalhes de Pedido de Compra

A rotina de inclusão e alteração de detalhes de pedidos de compra (utilizada pela janela de manutenção de detalhes de pedidos e pelo processo de importação de pedidos de compra a partir de tabelas integradoras) irá efetuar a validação da licença da empresa/filial, do fornecedor e da transportadora do pedido de compra conforme descrito no item 1.2, considerando o produto informado no detalhe do pedido de compra.

Caso ocorram críticas relacionadas à licença estas serão apresentadas como mensagem de erro (não será emitido relatório).

Somente será permitida a inclusão do detalhe caso não ocorram críticas relacionadas à licenças, além das demais validações efetuadas pela janela.

5. Tratamentos na rotina de Manutenção de mestre de pedidos de compra

A rotina de manutenção do mestre de pedido de compra verifica que em caso de alteração do código da transportadora do pedido de compra, seja efetuada nova validação de licença da transportadora considerando todos os detalhes em aberto (com saldo) do pedido.

Esta validação será efetuada conforme descrito no item c) sobre o processo “SU320PR”. Neste caso, as licenças do fornecedor e da empresa/filial não serão revalidadas. A efetivação somente será permitida caso não sejam emitidas críticas com relação às licenças da transportadora X produtos comprados (desde que não ocorram outras críticas);

6. Nova validação na janela de aprovação de pedidos de compra por detalhe (sigla da janela: “SUPDAPBR”)

A janela de aprovação de pedidos de compra por detalhe irá efetuar a validação descrita no item c).

Um detalhe de pedido de compra somente será aprovado caso não ocorram inconsistências relacionadas as licenças, além dos demais critérios aplicados pela janela.

Caso ocorram críticas relacionadas à licença estas serão apresentadas como mensagem de erro e o detalhe do pedido de compra não será aprovado.

Importante:

• Não é efetuado o controle de quantidade na manutenção e na efetivação de cotações e de pedidos de compra;

• Não há opção para ativar estas validações. Estas consistências somente serão realizadas caso exista pelo menos uma licença cadastrada (independente de órgão emitente ou data de validade);

• O sistema não permite o recebimento de um pedido de compra caso este não tenha sido liberado/aprovado.