Tratamento Item/Produtos Perigosos - Módulo de Compras

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens deste documento são meramente ilustrativas

Introdução                          

O objetivo desse documento é detalhar todos os tratamentos realizados no módulo de compras pela funcionalidade de produtos perigosos.

1º Passo

Classificar os itens perigosos: Como e Onde Parametrizar o Controle de Itens Perigosos?

2º Passo - Produtos Perigosos - Módulo de Compras

Validações na inclusão/alteração de detalhes de cotações de compra e Sugestões de Compra

• Lançamento de Cotações por Item (sigla da janela: SUCTITBR)
• Lançamento de Cotações por Fornecedor (sigla da janela: SUCTFOBR)
• Sugestões para Pedidos (sigla da janela: SUCTSPBR)

É verificado no cadastro do item informado no detalhe da cotação de compra se apresenta indicação de controle por algum órgão, quadro de Órgãos de Controle de Itens Perigosos.

• Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, será permitida a efetivação do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).
  
  
• As licenças da empresa/filial e do Transportador não serão verificadas no lançamento da cotação de compra.
  
  
• Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o fornecedor da cotação, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto, e se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):
  • Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).
    
    
  • Se a licença estiver a 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação menor ou igual a 5 dias), antes do detalhe ter a manutenção submetida para efetivação será emitida mensagem de alerta para o usuário com dados da licença, para notifica-lo sobre a proximidade do vencimento da licença.

Esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção.

Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja vencida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será emitida mensagem de alerta reportando a ocorrência ao usuário e será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).

Esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção.

Caso o fornecedor não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.

• Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), será emitida mensagem de alerta informando ao usuário que o fornecedor não possui licença para o produto e será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção).

• Se o produto apresentar informação neste campo, será permitida a efetivação da manutenção. Nos dois casos, a efetivação do detalhe somente será permitida desde que não ocorram outras críticas.

Exemplo Mensagem de alerta.

Processo de geração de pedidos de compra (sigla da janela: SU320PR)

O processo de geração de pedidos de compra “SU320PR” verifica as licenças do fornecedor da cotação, da transportadora que será aplicada no pedido de compra e da empresa/Filial antes de efetivar a cotação de compra em pedido de compra.

Para cada produto da cotação a ser efetivado no pedido de compra, será verificado no seu cadastro se ele apresenta indicação de controle por algum órgão (quadro de “Órgãos de Controle de Itens Perigosos”):

• Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, ele não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas).

• Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o fornecedor, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto e, se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):
  
  
  • Caso o fornecedor apresente a licença vinculada ao produto e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação) e estiver a mais de 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação maior que 5 dias), o produto em questão não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas). Caso a licença esteja vencida ou a 5 dias do vencimento, o produto em questão inviabilizará a efetivação da cotação.
    
    
  • Caso o fornecedor não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.

• Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), o produto em questão inviabilizará a efetivação da cotação.
  
  
• Se o produto apresentar informação neste campo, o produto em questão não inviabilizará a efetivação da cotação (desde que não ocorram outras críticas):
  
  
  • Caso não ocorram críticas relacionadas à licença do fornecedor, será permitida a efetivação da cotação em pedido de compra, conforme regras aplicadas pelo processo.

Ao final da execução do processo, será emitido um relatório de erros reportando as eventuais inconsistências relacionadas à licença que forem identificadas durante a execução do processo.

Validação na Inclusão/Alteração de detalhes de Pedido de Compra (SUPC5BR)

A rotina de inclusão e alteração de detalhes de pedidos de compra (utilizada pela janela de manutenção de detalhes de pedidos e pelo processo de importação de pedidos de compra a partir de tabelas integradoras) irá efetuar a validação da licença da empresa/filial, do fornecedor e da transportadora do pedido de compra, considerando o produto informado no detalhe do pedido de compra.

Caso ocorram críticas relacionadas à licença estas serão apresentadas como mensagem de erro (não será emitido relatório).

Somente será permitida a inclusão do detalhe caso não ocorram críticas relacionadas a licenças, além das demais validações efetuadas pela janela.

Validação na janela de aprovação de pedidos de compra por detalhe (sigla da janela: SUPDAPBR)

Um detalhe de pedido de compra somente será aprovado caso não ocorram inconsistências relacionadas as licenças, além dos demais critérios aplicados pela janela.

Caso ocorram críticas relacionadas à licença estas serão apresentadas como mensagem de erro e o detalhe do pedido de compra não será aprovado.

Importante:

• Não é efetuado o controle de quantidade na manutenção e na efetivação de cotações e de pedidos de compra.

• Não há opção para ativar estas validações. Estas consistências somente serão realizadas caso exista pelo menos uma licença cadastrada (independente de órgão emitente ou data de validade).

• O sistema não permite o recebimento de um pedido de compra caso este não tenha sido liberado/aprovado.