Tratamento Item (Produtos) Perigosos - Módulo de Vendas

Introdução        

O objetivo desse documento é detalhar todos os tratamentos realizados no módulo de vendas pela funcionalidade de produtos perigosos.

Verificar também o documento referente “Procedimentos Cadastros e Configurações Produtos Perigosos”.

Atenção: Os dados utilizados neste documento são todos genéricos e simulados no ambiente de testes / homologação.

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Dicas Utilização Recursos do Sistema

1. Para encontrar as janelas mencionadas neste procedimento poderá utilizar o recurso “Localizar Menus e Janelas”, em Menu Principal do Omega \ Janelas.

2. Também é possível utilizar o recurso de “Localizar Campos na Janela”, basta através de qualquer janela de edição acionar as teclas CTRL+F.

Feito isso, a janela de pesquisa será aberta:

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• Produtos Perigosos – Módulo de Vendas

Abaixo serão descritos os tratamentos realizados no módulo de vendas para itens perigosos.  

1. Validação na inclusão/alteração de detalhes de cotações de venda

A rotina de inclusão e alteração de detalhes de cotações de venda irá efetuar a validação abaixo:

1. Será verificado no cadastro do produto informado no detalhe da cotação de venda se ele apresenta indicação de controle por algum órgão (quadro de “Órgãos de Controle de Itens Perigosos”):

2. Esta validação será efetuada também para verificação de licença considerando a transportadora informada no mestre da cotação de venda e a empresa/filial na qual está cadastrada a cotação;

1. Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, será permitida a efetivação do detalhe (desde que não ocorram outras críticas);

2. Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o cliente, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto, e se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):

• Caso o cliente apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas).

Se a licença estiver a 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe da cotação menor ou igual a 5 dias), antes do detalhe ter a manutenção submetida para efetivação será emitida mensagem de alerta para o usuário com dados da licença, para notifica-lo sobre a proximidade do vencimento da licença. Esta mensagem será apenas de alerta, não será solicitada confirmação para efetivação da manutenção;

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• Caso o cliente apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja vencida (considerando a data de entrega informada no detalhe da cotação), será emitida mensagem de alerta reportando a ocorrência, mas será permitida a efetivação da manutenção do detalhe;

• Caso o cliente não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.

Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), será emitida mensagem de erro informando que o cliente não possui licença para o produto e não será permitida a efetivação da manutenção do detalhe.

Se o produto apresentar informação neste campo, será permitida a efetivação da manutenção (desde que não ocorram outras críticas);

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2. Validação da transportadora no mestre da cotação de venda

A rotina de manutenção do mestre da cotação de venda verifica que caso seja alterado o código da transportadora da cotação, seja efetuada nova validação de licença da transportadora considerando todos os detalhes da cotação. Esta validação será efetuada conforme descrito no item 1.

3. Rotina de efetivação de cotação de venda em pedido de venda

A rotina de efetivação de cotação de venda em pedido de venda irá efetuar nova validação das licenças do cliente, da Transportadora e da empresa/filial antes da efetivação da cotação, considerando todos os detalhes da cotação de venda. Esta validação será efetuada conforme descrito no item 1.

Caso sejam identificadas inconsistências, serão emitidas mensagens de erro reportando a inconsistência e a cotação não será efetivada em pedido de venda. Caso contrário, a cotação será efetivada. Na efetivação da cotação, eventuais alertas relacionados à proximidade de vencimento da licença não serão apresentados, pois os pedidos de venda serão bloqueados por motivo de “Licença Expirada”.

Importante:

• Não será efetuado o controle de quantidade na manutenção e na efetivação de cotações de venda;

• Não será disponibilizada opção para ativar estas validações. Estas validações somente serão realizadas caso exista pelo menos uma licença cadastrada (independente de órgão emitente ou data de validade);

• Não será efetuado bloqueio de cotação de venda por motivo de licença expirada. O bloqueio da cotação de venda será substituído por alertas apresentados durante a manutenção da cotação.

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4. Validação na inclusão/alteração de detalhes de pedido de venda

A rotina de inclusão e alteração de detalhes de pedidos de venda (utilizada pelas janelas de manutenção de detalhes de pedidos e pelo processo de importação de pedidos de venda a partir de tabelas integradoras) será alterada para efetuar a validação abaixo:

1. Será verificado no cadastro do produto informado no detalhe do pedido de venda se ele apresenta indicação de controle por algum órgão (quadro de “Órgãos de Controle de Itens Perigosos”)

2. Esta validação será efetuada também para verificação de licença considerando a transportadora informada no mestre do pedido de venda e a empresa/filial na qual está cadastrado o pedido;

1. Se o produto não apresentar indicação de controle por algum órgão, será permitida a efetivação do detalhe (desde que não ocorram outras críticas);

2. Se o produto apresentar indicação de controle por algum órgão, será verificado se há licenças cadastradas para o cliente, considerando os órgãos indicados no cadastro do produto, e se estas apresentam vínculo com o produto do detalhe (o tratamento abaixo será efetuado para cada uma das licenças/órgãos de controle do produto):

• Caso o cliente apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja válida (considerando a data de entrega informada no detalhe do pedido), será permitida a efetivação da manutenção do detalhe (desde que não ocorram outras críticas). Se a licença estiver a 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe do pedido menor ou igual a 5 dias), o pedido de venda será bloqueado pelo motivo “Licença Expirada”.

• Caso o cliente apresente a licença vinculada ao produto do detalhe e, esta esteja vencida (considerando a data de entrega informada no detalhe do pedido), o pedido de venda será bloqueado pelo motivo “Licença Expirada”.

• Caso o cliente não apresente licença do órgão ou apresente a licença, porém sem vínculo com o produto do detalhe, será verificado no cadastro do produto se há quantidade informada para o órgão no campo “Quantidade máxima permitida sem licença, por período de apuração”.

Se o produto não apresentar informação neste campo (quantidade zero), será emitida mensagem de erro informando que o cliente não possui licença para o produto e não será permitida a efetivação da manutenção do detalhe. Se o produto apresentar informação neste campo, será permitida a efetivação da manutenção (desde que não ocorram outras críticas).

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5. Tratamentos na rotina de Manutenção de Mestre de Pedidos de Venda

Em caso de alteração do código da transportadora do pedido de venda, deverá ser efetuada nova validação de licença da transportadora considerando todos os detalhes em aberto (com saldo) do pedido. Esta validação será efetuada conforme descrito no item 4.

Neste caso, as licenças do cliente e da empresa/filial não serão revalidadas. A efetivação somente será permitida caso não sejam emitidas críticas com relação às licenças da transportadora X produtos vendidos (desde que não ocorram outras críticas);

Na efetivação uma manutenção do mestre do pedido, deverão ser verificadas as licenças do cliente, da transportadora e da empresa/filial (considerando a filial do pedido de venda). Se a licença estiver a 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe do pedido menor ou igual a 5 dias), o pedido de venda será bloqueado pelo motivo “Licença Expirada.

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6. Bloqueio de Pedido de Venda por “Licença Expirada”

O bloqueio de pedidos de venda por Licença Expirada está relacionado a apuração de vencimento de licenças da empresa/filial, do cliente e da transportadora do pedido de venda.

Este bloqueio será verificado após uma manutenção de alteração do mestre de pedido de venda, caso esta ocorra com sucesso. O bloqueio será verificado também após a efetivação de cotação de venda em pedido de venda.

Após a efetivação da manutenção de alteração do pedido de venda ou da efetivação de cotação de venda em pedido de venda, serão verificadas as licenças da empresa/filial, do cliente do pedido de venda e da transportadora informada no mestre do pedido de venda, considerando o mesmo critério de apuração de licença descrito no item 4.

Nesta verificação, somente será verificada a data das licenças em questão com relação à data de entrega de cada um dos detalhes.

Caso seja identificado um detalhe cuja licença estiver a 5 dias da data de vencimento (diferença entre a data de validade da licença e a data de entrega do detalhe do pedido menor ou igual a 5 dias) ou a licença estiver vencida, o pedido de venda será bloqueado pelo novo motivo “Licença Expirada”.

Não será identificado no pedido de venda quais licenças/produtos motivaram o seu bloqueio.

Seguem janelas, processos e relatórios que tem algum tipo de tratativa desse bloqueio.

• A janela de motivos de bloqueio (sigla VEMOTBLQ) exibe o indicador de bloqueio do novo motivo;

• A janela de “Restrições de Desbloqueio” (sigla da janela: “VEREBR”/“VEREED”) permite definir quais usuários terão autorização para desbloquear o motivo de bloqueio em pedidos de venda.

• As janelas de manutenção de pedidos de venda, listagens e processos relacionados abaixo utilizam ou demonstram de forma direta ou indireta os motivos de bloqueio. Todos consideram o bloqueio por Licença Vencida:

• Listagens

• VE230RE – Pedidos Bloqueados;
• VE231RE – Pedidos Bloqueados;
• VE232RE – Pedidos Bloqueados I;
• VE233RE – Pedidos Bloqueados por Grupo de Clientes.

• Processos

• VE480PR – Carga de Pedidos de Vendas;
• VE482PR – Carga de Pedidos de Vendas Alternativa I;
• VE484PR – Carga de Pedidos de Vendas Atendidas;
• VE601PR – Análise de Limite de Crédito;
• VE602PR – Reavalidação do Limite de crédito (Pedido de Venda).

• Manutenção de pedidos de venda

• VEPMBR;
• VEPMBRD;
• VEPMBRPV;
• VEPMBR2;
• VEPMBR4;
• VEPMBR5;
• VEPMBR7;
• VEPMBR9;
• VEPMBRA;
• VEPMBRB;
• VEPMBRC.

• Outras janelas e rotinas internas

• CRCLBR – Cadastro de Clientes;
• VEBLBR – Bloqueio/Desbloqueio de Pedidos;
• VEPABLED – Parâmetros de Bloqueio de Pedidos de Venda

Importante:

• Não será efetuado o controle de quantidade na manutenção e na efetivação de pedidos de venda;

• Não será disponibilizada opção para ativar estas validações e o tratamento de bloqueio de pedido. Estas validações e o tratamento de bloqueio de pedido somente serão realizados caso exista pelo menos uma licença cadastrada (independente de órgão emitente ou data de validade);

• Os bloqueios de pedidos de venda são efetuados dependendo de parametrização do Omega para ativá-los ou não. Pedidos já cadastrados não têm sua condição de bloqueio reavaliada caso alguma opção de bloqueio seja ativada. O bloqueio destes pedidos somente será reavaliado caso estes venham a ser alterados após a mudança na parametrização;

• Assim como os demais motivos de bloqueio, este motivo de bloqueio não permitirá o faturamento do pedido de venda;

• Não está prevista a emissão de alertas sobre o vencimento de licenças durante a manutenção de pedidos de venda. Estes alertas serão substituídos pelo envio de e-mail.