Procedimento Executar Programa CGAUDIT

Introdução

Este programa somente deverá ser executado quando não localizar o Centro de Custo da contabilidade (sigla CCUSBR) na janela OGUPBR - Usuário/Privilégio por Tipo de Aprovação por Centro de Custo.

Este programa faz a cópia dos Centros Custos do cadastro da contabilidade (tabela CCUS) para o cadastro que é utilizado pela Aprovação / Gestão Orçamentária (tabela CGCC).

O Programa não está disponível no menu do sistema e para utilizá-lo será necessário criar um atalho.

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1º Passo

Solicitar apoio ao departamento de TI da sua empresa para:

1. Criar um atalho para executar o CGAUDIT.EXE;

2. Clicar com o botão direito do mouse sobre o atalho que acabou de ser criado e:

• Selecionar a opção “Propriedades”;
• Em “Destino”, logo após a informação do “CGAUDIT.EXE” informar o nome do Alias do banco de dados e
• “Iniciar Em” deverá ser informado um diretório temporário. Pode ser c:\windows\temp

Observação:

O nome do Alias do banco de dados pode ser obtido no programa OmegaAdm.exe

• Exemplificando Configuração do Atalho do Programa CGAUDIT

1. Criar um atalho para executar o programa CGAUDIT.EXE.

Este programa está disponível no mesmo diretório onde o sistema foi instalado

2. Após Atalho criado, clique com o botão direito do mouse sobre o programa

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3. Opção “Propriedades”

• Em “Destino” logo após a informação do “CGAUDIT.EXE” informei o nome do Alias do banco de dados onde desejo executar o programa. O nome está em destaque
• Já no “Iniciar Em” deverá ser informado um diretório temporário. Pode ser c:\windows\temp

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4. Por fim, clique:

• Botão “Aplicar” para salvar as configurações do atalho e
• Depois em “OK”

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2º Passo

Procedimentos do usuário

1. Abrindo programa

• Execute o programa CGAUDIT.EXE com duplo cliquei no atalho;
• Informe o Nome e a Senha do usuário. São os mesmos dados que utiliza para abrir o sistema Omega e
• Em seguida clique em “OK”.

• Exemplificando

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2. Será aberta uma nova janela para validação dos dados

• Entrar em contato o Suporte Erp Omega ou Abrir chamado na Plataforma de Suporte e solicitar a senha diária;
• Informar os Códigos da Empresa e Filial que deseja fazer a cópia do cadastro dos Centros de Custos;
• Informar a senha obtida com o suporte no campo “Senha”
  Observação: se tiver letras na senha deverá ser informada em maiúsculo;
  
  
• Usar a teclar TAB ou ENTER para habilitar o campo do quadro “Opções”
• Marcar a opção 01 - Conversão de Centro de Custos e
• Por fim, clicar em OK

• Exemplificando
  Após obter da equipe do suporte a senha do dia, prosseguir com o preenchimento das informações

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3. Será habilitado uma nova janela de Parâmetros

• Manter o campo “Limpa Tabela CGCC marcado/parametrizado. Dessa forma, o sistema irá carregar novamente todos os centros de custos existentes na contabilidade para a tabela da janela OGUPBR;
• Na sequência clicar no botão “Executar”

• Assim que o processo for finalizado, será exibida a mensagem indicando que o processo foi concluído com sucesso
• Por fim, basta clicar no “OK”.

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4. Para fechar o programa CGAUDIT será necessário clicar nos botões “Fechar”, na seguinte ordem:

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5. Após finalizar a cópia do cadastro acessa a janela OGUPBR - Usuário/Privilégio por Tipo de Aprovação por Centro de Custo e, confirmar se os centros de custos estão todos disponíveis na consulta do lookup.