Cadastro
Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens abaixo são ilustrativas.
Introdução:
Como incluir um cliente e/ou fornecedor com um CNPJ/CPF já existente no sistema?
Em primeiro lugar o campo Código do Cliente e/ou Fornecedor não poderá ter o mesmo número por se tratar de um campo chave no banco de dados, ou seja, você não pode ter o mesmo registro/código cadastrado mais de uma vez.
1º Passo
Antes de incluir o novo Código de Cliente / fornecedor para o mesmo CNPJ, deve-se acessar o registro já cadastrado e alterar o campo ‘Tipo de Cliente’ para:
- A-Associado ou
- S-Associado com ST
2º Passo
Se os dados forem os mesmos do cadastro anterior, usar o recurso do botão ‘Copiar’ (assim não precisará digitar todos os dados do cliente / fornecedor) e informar os seguintes campos:
a) Guia Cadastro
- Selecionar no campo ‘Tipo do Código’ a opção ‘G-Livre sem DV’ ou ‘M-Livre com DV’
- Informar um novo Código do Cliente / Fornecedor. No exemplo abaixo mantivemos a base do CNPJ (os primeiros números antes da /), dessa forma, facilitará a identificação desse novo cadastro.
Caso mantenha o código igual ao cadastro anterior ocorrerá a seguinte crítica: Registro já cadastrado [VE0000393]
- Revisar os demais campos dessa aba.
b) Guia Fiscal/Contábil, revisar todos os campos dessa guia, principalmente:
- Selecionar qual é a definição do campo Contribuinte ICMS
- Informar a nova Inscrição Estadual e Municipal, se houver
- Revisar os demais campos dessa guia.
Observação:
Se ocorrer mensagem ou não permitir que digite a nova IE, será necessário revisar a parametrização da opção 15 de Livros Fiscais.
c) Revisar todas as demais guias, como por exemplo, guia Cobrança.
Além dos campos sobre ‘Condição de Pagamento’, ‘Tipo de Emissão (se deverá gerar apenas duplicata ou boleto bancário, entre outras)’ e também informações que são obrigatórios para a Nota Fiscal Eletrônica Federal, como ‘Forma de Pagamento’ e ‘Tipo Operação Fiscal’.
Após esses cuidados o sistema permitirá a inclusão desse novo código de cliente com CNPJ já existente, para finalizar clicar no botão ‘’.
d) Pronto! Novo cadastro realizado com sucesso
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