Estamos analisando a possibilidade de alterar o grupo de estoque de itens que já possuem movimentação. Qual será o impacto dessa alteração? Quais cuidados eu preciso ter para realizar essa alteração?
Temos alguns pontos para destacar e avaliar:
1 - Para alterar o grupo de estoque é preciso avaliar a alteração que deseja fazer e um ponto relevante é que o histórico será perdido com a mudança. O sistema busca o grupo do item através do cadastro do produto, atualmente essa informação não é gravada em cada movimentação.
2 - Se tiver grupos acima de 94.99.99.99 (não controla estoque) que vão alterar para grupos menores que 95.00.00.00 (controlam estoque), provavelmente será necessário fazer inventário e contabilização. Não existe nenhum processo que faça as alterações automaticamente.
4 - Se utiliza o módulo de inspeção a alteração de grupo pode impactar em falhas na movimentação de estoque.
5 - Relatórios configurados (caso exista algum) também podem ser afetados caso use alguma amarração/regra pelo grupo.
6 - Caso trabalhe com Desconto por Grupo de Produtos, Comissão por Grupos de Produtos será necessário refazer os cadastros/vínculos.
7 – Ajustes na Contabilidade:
- Com a alteração do grupo do item será necessário refazer os vínculos de contabilização (TC´s).
- Ajustar as contas contábeis vinculadas e transferir o saldo para nova conta, caso utilize contabilidade. Uma dica é utilizar o primeiro nível do grupo para representar a conta contábil, essa regra otimiza a conciliação contábil e análises caso existam diferenças no fechamento.
- Revisar os vínculos de contas contábeis por grupos e também por centro de custos (caso utilize).
- Os relatórios de posição de inventário, de simulação e fechamento representarão o grupo antigo no mês que eles representavam, mas caso seja necessário reabrir o módulo, os relatórios serão alterados para o grupo atual.
8 – Estoques – atualizar os percentuais “%” de tolerância de valor e quantidade por grupo de produto que reflete o processamento a nota fiscal.
9 – Integrações com outras soluções: Caso tenha processos integrados com outras soluções que alimentem o sistema, atualizar na origem com os novos grupos.
Recomendação:
Caso essa alteração/reorganização dos itens for imprescindível para a sua empresa recomendamos tratar a demanda junto com o CS da ABC71.
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