Onde fazer o Cadastro de Inspetores

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens são ilustrativas

Introdução
O Objetivo dessa janela é cadastrar os funcionários que irão realizar as inspeções dos itens no sistema.

Esse cadastro também é utilizado para os funcionários que elaboram e verificam documentos de qualidade dentro do sistema, como Plano de Inspeção e Não Conformidades.

Os colaboradores cadastrados nessa janela também podem ser utilizados para o módulo de CALIBRAÇÃO, para realizarem as calibrações e os empréstimos de equipamentos de medição.

Observações:
os campos destacados com (*) indica que a informação é obrigatória

1º PASSO
Sigla (MTCFUNBR). Clique no botão “Novo Registro”, no rodapé desta janela, (botão ) para criar um novo Funcionário.

Janela de Inclusão:

• Código: Primeiro nome ou número de registros do funcionário.
  
  
• Descrição: Nome completo do funcionário.
  
  
• Setor: Área de localização do funcionário responsável pela Inspeção, aprovação, verificação ou RNC (Relatório de Não conformidade) dos Itens e Calibrações de Equipamentos.
  
  
• Descrição do Setor: Descrição da Área De Localização do funcionário.
  
  
• Aplicação: Área de para registrar a aplicação de seu instrumento ou calibrador. (Campo utilizado pelo modulo de calibração)
  
  
• Processo: Cadastros de processos e tolerâncias para instrumentos ou calibradores. (Campo utilizado pelo modulo de calibração)
  
  
• Data de Admissão: Data de admissão do funcionário na empresa.
  
  
• Data de Alteração: Data em que alguma informação do cadastro foi alterada.
  
  
• Ocupação: Este cadastro tem como objetivo, classificar os inspetores. Qual é o cargo do usuário, pode ser utilizado também para identificar qual a função.
  
  
• Gestor de Qualidade: Essa Flag acionada fará com que o funcionário receba e-mails de certificados de fornecedores vencidos no modulo de Inspeção e de próximas calibrações de Equipamentos no módulo de Calibrações.
  
  
• Cadastrar Senha: Este cadastro é utilizado pelo módulo de calibração, tem como objetivo validar os empréstimos realizados com a confirmação de senha. Desta forma se faz necessário este cadastro de acordo com a parametrização de opções de sistema.
  
  
• Consultar Senha: Consulta a senha cadastrada para as movimentações de empréstimos no módulo de calibração.

2º PASSO
Guia Imagem - É possível vincular uma foto do funcionário. Se o arquivo externo possuir a extensão bitmap (bmp) a imagem aparecerá na tela. Caso contrário, o usuário deverá clicar no botão Visualizar Imagem.

3º PASSO

Guia Contato: O objetivo desta guia é informar as formas de contatos desse funcionário

• DDD, Telefones 1 e 2 (Ramal) e Fax: Campos para preencher os contatos telefônicos do funcionário seus respectivos DDD, ramais e Fax se tiver. Esses campos não são obrigatórios.
  
  
• E-mail 1: Campo para cadastro de e-mail do usuário, esse campo é usado pelo modulo da Inspeção para disparos de e-mails automáticos, no intuito de avisar o funcionário gestor de qualidade, em relação a certificados de fornecedores vencidos.
  
  
• E-mail 2: Campo para cadastro de e-mail do usuário, esse campo é usado pelo modulo do Calibração para, disparos de e-mails automáticos, no intuito de avisar o funcionário responsável por setor, em relação a Próximas Calibrações de Equipamentos.
  
  
• Dados de acesso: (Departamentos / Login) - Tem como finalidade vincular o funcionário ao login do ERP Pronto, assim na inspeção, o campo Inspetor é preenchido automaticamente

4º PASSO:
Guia Conhecimentos - O objetivo desta guia é cadastrar quais certificados o funcionário possui. Clique no botão “Novo Registro”, no rodapé desta janela, (botão selecionado  ) para criar um novo Conhecimento.

Janela de Inclusão:

• Ordem: Número Sequencial.
  
  
• Certificado: Nome do Certificado que o funcionário possui. 
  
  
• Instituição/Ministr: Local onde o curso de certificação foi obtido 

• Qtde Horas: Quantidade de Horas do Curso de certificação. 
  
  
• Nota antes do curso: Nota da certificação antes do curso. 
  
  
• Nota depois do curso: Nota da certificação depois do curso. 
  
  
• Aproveitamento: Nota do aproveitamento do curso.
  
  
• Data: Data de emissão do certificado.
  
  
• Validade: Data de validade do certificado (caso houver).
  
  
• Anexo : Grava o caminho onde se localiza o arquivo externo. Nesse caso, o arquivo anexado é o certificado.
  
  
• Botão : Através desse ícone é possível acessar o certificado anexo de conhecimento de funcionários.
  
  
• Botão : Esse ícone exclui o certificado anexo de conhecimento de funcionários