Abertura de Inspeção - ERP Pronto

A janela Abertura de Inspeção é um cadastro utilizado para realizar as aberturas de inspeções dos itens no recebimento ou nos apontamentos.

Após a abertura de Inspeção o sistema possibilita ao usuário registrar os resultados das inspeções para emissões de Laudos para gerenciar e realizar os controles de qualidades dos Itens.

Observações:

1. Os dados utilizados neste documento são todos genéricos e simulados no ambiente de testes / homologação. 

2. Neste documento o campo que estiver destacado com * indica que a informação é obrigatória.

1º PASSO – Janela Abertura de Inspeção (IPIABRBR)

Clique no botão “Novo Registro”, no rodapé desta janela, (botão selecionado) para criar uma Abertura de Inspeção.

Janela de Inclusão - Guia Dados
Nessa janela deve ser registrado a entrada do Item para inspeção de qualidade.

• NR = Número de registro: Número único para rastreabilidade da inspeção.
• Ordem de Compra: Número do pedido de compra.
• Estabelecimento: Código do Estabelecimento do item que será inspecionado.
• Depósito: Código do Depósito do item que será inspecionado.
• Item: Código do produto que será inspecionado.
• Fornecedor: Fornecedor do item recebido.
• Cadastrado Por: Nome do Funcionário que realizou a abertura da inspeção.
• Desenho, Dt. Revisão, Revisão, Ref. Plano, Dt. Plano, Item Seg.: Essas informações são buscadas no Cadastro do Item.
• Nº Lote: Número de rastreabilidade do item.
• Lote: Descritivo do lote.
• Nota Fiscal: Número da nota fiscal.
• Nota Fiscal: Data da nota fiscal.
• Quantidade: Quantidade recebida do item.
• Qtde Embalagem: Quantidade de embalagens recebidas. Esse campo é calculado automaticamente. Calculo: Quantidade Recebida / Volume (campo da guia Cadastro presente na janela de Cadastro do Item).
• Fabric: Data de fabricação do item.
• Entrada: Data da abertura da inspeção.
• Valor: Valor da nota fiscal.
• Validade: Data de vencimento do item. Caso a opção 36 do módulo de inspeção "Calcular data de validade com base na data abertura e meses de validade do item" esteja parametrizada com o valor "1 - Sim" a data de válida de será calculada com base na data da abertura somada da quantidade de meses informada no cadastro do item.
• Hr. da Entrada: Horário em que o Item foi recebido.
• Prev. Entrega: Data prevista do recebimento do item.
• Frete Premium: Esse campo indica se o frete não foi cobrado pelo fornecedor.

2º PASSO - Guia Anexos
Nesta aba podemos incluir vínculo com documentos que acompanham a entrada, processo ou saída do item.

Janela de Inclusão:

• Ordem: Campo numérico para identificar o anexo.
• Descrição: Campo texto para informar um breve descritivo do anexo.
• Caminho: Neste campo deverá ser informado o diretório que o arquivo está gravado/anexado.
• :Possibilita anexar um arquivo ao item de qualidade.
• : Através desse ícone é possível acessar um arquivo anexo no sistema para consulta / impressão.
• : Esse ícone exclui um arquivo anexo gravado no sistema.

3º PASSO - Guia ‘Não Conformidades’
Nesse guia registramos de forma pontual as ‘Não Conformidades’ que ocorreram durante a inspeção de um determinado item.

Subguia ‘Relatório’
Essa guia tem o objetivo de indicar se foi aberta uma RNC (Relatório de Não Conformidade) para o NR para acompanhamento do andamento e conclusão da mesma.

• Número RNC: Número do relatório de não conformidade.
• Tipo: Interna (produção) ou externa (fornecedor).
• Status: Informa a situação atual da RNC (Concluída, cancelada ou Em Andamento).
• Total: Quantidade total de não conformidades encontradas no NR.
• Descrição: Detalhamento da ocorrência.
• Conclusão: Conclusão das ações tomadas perante a ocorrência.

Subguia ‘Não-Conformidade’

• Código: Código da não conformidade. Serão listadas todas as ‘Não Conformidades’ do Cadastro de Não Conformidades.
• Quantidade: Quantidade da não conformidade presente no NR.

4º PASSO – Guia Características
Essa guia tem o objetivo listar as características que serão inspecionadas e como deverão ser inspecionadas, neste momento esta guia é apenas para consulta.

5º PASSO – Guia ‘OBS’
Anotação especifica desta abertura de inspeção.