Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens são ilustrativas
Introdução:
Quando há a necessidade de se baixar um Bem Ativo, deve-se registrar esta movimentação diretamente no Módulo Ativo Fixo, mesmo que esta baixa seja decorrente de Venda do Bem e a Nota Fiscal tenha sido emitida pelo sistema.
1º Passo
Verificar em Usuários (TPUSBR), as permissões do usuário que fará a baixa dos bens. O privilégio deverá ser, no mínimo, 20 nas janelas:
- AFCBBR Escolher Bens
- AFMBBR Movimentação de Bens
- AFMBED Incluir Movimentação de Bens
- CCUSBR Escolher Centro de Custos
- CGPRFCBR Escolher Tipos de Contabilização
- HISTBR Escolher Históricos Padrões
Sugestão:
É possível cadastrar um grupo de janelas, dessa forma, se for necessário liberar para mais de um usuário, basta vincular o grupo.
2º Passo - Verificar a Movimentação do Bem janela AFMBBR - Movimentação de Bens
Campos a serem preenchidos:
- Bem De / Bem Até: Informar o código do Bem a ser baixado
- Em seguida clicar no botão '' para o sistema efetivar a busca e exibir no grid
Com o resultado, verificar o número da sequência do último registro de movimentação.
3º Passo - Registrando a Baixa do Bem
Na janela AFMBBR - Movimentação de Bens clique no botão ‘’ para iniciar a inclusão da baixa.
Campos a serem preenchidos:
- Bem: O Código do Bem que deseja fazer a baixa;
- Data: Qual é a data real para efetivar a baixa desse Bem;
- Sequência: Neste campo informar a próxima sequência (com base na consulta realizado no 1º passo);
- Fator de Depreciação: Manter zerado, pois não haverá mais cálculo de depreciação para o Bem a partir desta movimentação:
- Valor de Origem (%): Selecionar a opção 'Baixa' e no campo ao lado o % que será baixado da conta contábil do Bem. Por exemplo, se desejar, baixar total, informar 100%.
- Tipo de Baixa: Selecionar um dos motivos 'Venda' ou 'Perecimento/Extravio'. Já em ‘Valor’, informar o valor da movimentação/venda em reais.
- Valor Residual (%): Selecionar a opção 'Baixa' e no campo ao lado o % que será baixado da conta contábil do Bem, informar o % que deverá ser baixado da conta contábil do Bem.
Observação: Quando informado 100% em Valor de Origem, este campo ficará desabilitado e já preenchido com 100% também.
Importante:
- Para que esta movimentação seja contabilizada, é necessário informar SIM no campo ‘Contabiliza’ preencher os campos relacionados ao ‘Tipo de Contabilização’.
- Por fim, clique no botão ‘’ para salvar o registro da movimentação
- A partir do registro desta movimentação de baixa, o bem não será mais considerado nos processos de Cálculo da Depreciação e de Controle dos Créditos de Impostos.
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