1º Passo
Um arquivo para ser válido e poder ser carregado no sistema deve atender as seguintes condições:
1 - Estar processado, ou seja, possuir a tag <nfeProc>.
2 - Possuir protocolo de autorização.
3 - Ser da Versão (layout) 3.10 ou superior.
4 - O CNPJ do emitente do XML deve ser uma filial cadastrada no sistema.
5 - O CNPJ do Destinatário deve representar um cliente cadastrado no sistema.
2º Passo
O arquivo XML estando de acordo com as condições acima poderá ser importado/carregado através da janela NFEGNFBR - Acompanhamento de XML de NF-e Recebidos – Emissão própria.
Abaixo está o layout da janela junto com seus filtros e campos no grid, segue abaixo um breve descritivo das suas funcionalidades.
Filtros
- Chave de acesso: XML de Acesso associada ao XML carregado
- Data Carga XML: Data que o XML foi carregado no banco de dados
- Listar Notas:
- Todas = Lista todos os XML’s independentes do seu status
- Incluídas = Lista apenas os XML’s que já foram convertidos em notas fiscais
- Processadas = Lista apenas os XML’s que já foram convertidos em notas fiscais e que essas notas já estejam processadas
- Ignoradas = Lista apenas os XML’s que estejam classificados como ignorados
- Inclusão Pendente = Lista apenas os registros que ainda não possuem uma nota fiscal vinculada
- Todas = Lista todos os XML’s independentes do seu status
- Permite Extrair Multiplos XML’s: Ao marcar esse campo os botões de ação individual na janela (Ignorar XML / Não Ignorar XML, Gerar Nota Fiscal, Visualizar Nota Fiscal, Processar Nota Fiscal, Alterar Nota Fiscal e Excluir Nota Fiscal) ficaram desabilitadas.
Botões
- Marcar Todos: Marca todos os registros exibidos no grid
- Desmarcar Todos: Desmarca todos os registros exibidos no grid
- Ignorar XML / Não Ignorar XML: Marca o registro como ‘ignorado’, com isso não será possível fazer com que esse XML possa ser utilizado para gerar uma nota fiscal, caso um registro esteja ‘Ignorado’ o mesmo botão se pressionado quando posicionado nesse registro, terá a sua função alterada, ou seja, será alterado para não ignorar
- Extrair XML: Extrai o XML vinculado ao registro posicionado no grid
- Gerar Nota Fiscal: Abre a janela de Mestre de Nota Fiscal em modo de inclusão, alguns campos existentes na janela que também existem no XML ficarão desabilitados
- Visualizar Nota Fiscal: Abre a janela de Mestre de Nota Fiscal em modo de consulta
- Processar Nota Fiscal: Submete ao processamento a nota fiscal gerada a partir do XML
- Alterar Nota Fiscal: Abre a janela de Mestre de Nota Fiscal em modo de alteração
- Excluir Nota Fiscal: Abre a janela de Mestre de Nota Fiscal em modo de exclusão
Para adicionar novos arquivos a serem considerados na geração de nota fiscal de emissão a partir de XML de NF-e basta:
- Clicar no botão de inclusão indicado na imagem acima ‘ ’;
- Ao clicar no botão para incluir novos arquivos XML’s será aberta uma janela, conforme print abaixo
- Ao clicar no botão ‘ ’, será aberto uma janela para que possam ser selecionados um ou mais arquivos e cada arquivo passará pelas verificações descritas no início desse documento.
Caso o registro esteja de acordo com as premissas, o mesmo será indicado com um check ‘Verde’ no grid, indicado que o arquivo está apto a ser carregado.
Caso contrário, o check será ‘Vermelho’ indicando que existe um problema no arquivo e no campo status do arquivo será exibido o motivo pelo qual o arquivo foi rejeitado. - Ao clicar no botão ‘’, apenas os arquivos indicados no grid com check ‘Verde’ serão submetidos a carga, todos os demais serão desconsiderados.
- O botão ‘’ remove todos os registros exibidos no grid.
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