Como Cadastrar/Incluir Usuário e Liberar Janelas?

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação
As imagens abaixo são ilustrativas

Introdução:
O cadastro de um novo usuário deverá ser realizado por um representante da sua empresa. Essa pessoa foi definida no início da implantação do ERP e este, tem acesso de Administrador do sistema. Chamamos esse usuário de Supervisor do Sistema.

Procedimento:

1º Passo
Para incluir a permissão de um novo colaborador, o Administrador/Supervisor deverá:

• Acessar a janela TPUSBR - Cadastro de Usuários

• Na janela pode-se pesquisar ou alterar alguns usuários já existentes ou incluir um novo clicando no botão. Se quiser fazer cópia do cadastro de um determinado usuário, usar o botão

a) Guia Usuário

Todos os campos relacionados deverão obrigatoriamente ser preenchimentos, exceto a senha.

• Filial: Informar em qual filial este usuário terá acesso

• Departamento: Sigla do departamento que deverá ser associado para acesso ao sistema

• Usuário: Informar o nome conhecido do colaborador

• Senha: Este campo deverá ser mantido em branco para o usuário cadastrar a senha no primeiro acesso

• Obriga o usuário a alterar a senha: Manter este campo marcado. Dessa forma, no primeiro acesso o ERP obrigará o usuário a cadastrar a sua senha de acesso.

b) Guia Complemento

Os campos obrigatoriamente devem ser preenchidos:

• Nome Completo: Informar o nome completo do colaborador

• Cargo: Preencher o nome do cargo dele

• Nome Departamento: Informar o nome do departamento

• E-mail: Informar o endereço de e-mail do colaborador. Este campo é fundamental para resgatar senha de acesso ao sistema, caso o usuário esqueça.
  
  
• Centro de Custo: Esse campo é apenas informativo
• Os demais campos também são opcionais

c) Guia Grupos

Em seguida, informar o nome do Grupo de Janelas que este usuário deverá ter acesso, clicando no botão .

A liberação através dessa guia é um procedimento mais prático, isso porque criamos um Grupo e relacionamos todas as janelas que o usuário terá que ter acesso e quais permissões. Na chegada de um novo colaborador para o mesmo setor, basta informar o nome do Grupo.

• Localize o Grupo ao qual o usuário terá acesso
• Para pesquisar
• Ao selecionar o Grupo, clique em

d) O sistema voltará para a guia 'Grupos'

e) Caso seja necessário liberar uma janela específica para este usuário, que não esteja no grupo, basta acessar a guia ‘Janelas/Funcionalidades’ e fazer a inclusão da sigla. Conforme exemplo abaixo

Por fim, se estiver tudo certo clique em  para gravar o cadastro e voltar para a janela principal.

As demais guias podem ser parametrizadas conforme necessidade da sua empresa

Para concluir a inclusão, basta clicar no botão  .