Gerar NF-e com Número e Linha do Pedido e Dados do Lote do Produto (Validade-Rastreabilidade do Lote)

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação.
As imagens são ilustrativas

Atenção:
Qualquer dúvida relacionada a questão fiscal terá que ser tratado com o setor da sua empresa.

Introdução:
As informações dos Grupos I80 e I05 referente a rastreabilidade de produto e Dados do Pedido não são obrigatórias para a Sefaz, porém, algumas empresas exigem receber o XML da NF-e com essas informações.

Neste documento vamos informar os passos para configurar o sistema

1º Passo
Janela ESTQBR - Item do Estoque

A) Selecionar o item em questão que já deve estar classificado para ser controlado por LOTE
O campo ‘Lote Obrigatório’ deverá estar marcado e existir lotes para o item na janela EPLTBR – Manutenção de Lote.

B) Marcar o campo ‘Rastreabilidade na NF-e’, na guia Grupo - Unidade

2º Passo
Neste documento vamos usar como modelo a geração da nota fiscal através de pedido de venda, porém, você pode utilizar gerar a sua nota fiscal através da janela de costume (como por exemplo: Mestre de Notas Fiscais e Faturamento Balcão/Sem Pedido).

a) Mestre do Pedido (VEPMBR)

Atenção:
Obrigatoriamente o tipo de movimento utilizado no(s) detalhe(s) deverá(ão) estar com a parametrização para ‘Alterar Estoque’ em seu cadastro (EPTMBR)

b) Guia Dados Comerciais & Fiscais
Preencher os dados dessa guia conforme operação da empresa. Condição de pagamento, Forma de Pagamento, Tipo de Operação NF-e, Intermediador (dependendo do tipo de operação selecionado, este campo será rejeitado pela Sefaz), Tipo Emissão e etc.

c) Incluir o detalhe
Informar o código do produto para a venda e que já está parametrizado para ter controle de lote

Clicar no botão ‘’ que está disponível após o código do produto. O sistema abrirá a janela EPLTBR – Cadastro de Lote com a relação dos lotes já cadastrados para o item:

• Selecionar o lote;
• Informar a quantidade a ser vendida e
• Em seguida, clicar no botão ‘’ para gravar as informações e voltar para a janela do detalhe.

Observação:
As informações do número e validade que o sistema irá considerar para a geração do XML da NF-e são exatamente deste cadastro que selecionou no pedido de venda.

O mesmo vale para quando a informação do lote for realizada através da janela Ordem de Venda (janela VEPMBR3 ou VEPDOFBR).

d) Observe que o campo ‘Quantidade’ fica desabilitado. Isso ocorre porque o sistema preenche conforme somatória das quantidades informadas no lote, procedimento executado acima.

Ainda na guia ‘Detalhe’, informar os campos:

• Nº Ordem Compra e Referência ao Item da Ordem de Compra do Cliente

Observações:

• Não é feito nenhuma consistência ou validações nestes campos.
• Existindo as informações serão consideradas no XML e poderão ser impressos no DANFE

Finalizando a inclusão do detalhe, clique no botão ''.

3º Passo - Gerando nota fiscal (janela FENFGRPR)
O mesmo vale para a geração da nota fiscal através da janela FEFBGRED (Faturamento Balcão / Sem Pedido de Venda).

4º Passo
Acessar a janela NFEEXPPR - Parametrizar a janela Exportação de Nota Fiscal Eletrônica Federal

a) Para que as informações sobre o pedido sejam impressas no DANFE é necessário parametrizar na janela de exportação da Notas Fiscais Eletrônica Federal (NF-e), na “Guia Literais – Inf. Adicionais do Produto”, deve-se marcar os campos:

• Ordem de Compra do Detalhe + Posição
• Item da Ordem da Compra

b) Para as impressões dos dados da Rastreabilidade (Dados do Lote do Produto) é necessário parametrizar os campos com as informações que deseja enviar sobre o lote. Temos várias possibilidades.

Para facilitar, use a função ‘Localizar Campos’. Dando um duplo clique sobre o campo desejado, o sistema deixará o campo destacado direto na janela para facilitar a visualização do usuário.

Por fim, executar o processo para exportar a nota fiscal para autorização da SEFAZ, basta clicar no botão ‘’.

5º Passo
Acompanhar a autorização da nota fiscal através do módulo NFe Federal \ Consultas \ Acompanhamento NF-e (NFENFEBR)

6º Passo
Após autorização da nota fiscal pela SEFAZ, o DANFE pode ser impresso pela janela \ Emissões / DANFE (NFENFEBR).

• Exemplo das informações no DANFE
  Atualmente essas informações são impressas apenas por Produto, ou seja, não existe opção para constar também em ‘Dados Adicionais’, pois não existe obrigatoriedade por parte da Sefaz para que conste a informação em duplicidade.

7º Passo
Executar o processo de carga de retorno pela janela Carga de Retorno de Nota Fiscal Eletrônica Federal (NFEIMPPR), clicando no botão ‘’.

Este processo carrega os dados de autorização da Sefaz, tais como, Número do Recebo, Data e Hora do Recebimento e Protocolo de Autorização.

8º Passo
Após executar o processo de carga de retorno com os dados da autorização da NF-e já é possível executar os demais processos, como por exemplo, Interface para Contas a Receber, Simulação do Livros Fiscais para conferência dos valores dos impostos, Interface com a Contabilidade e etc.