Como e Onde Cadastrar Usuário para Cancelar ou Excluir Nota Fiscal?

Aplica-se a todos os produtos
Observação:
Os dados utilizados neste documento são genéricos e simulados no ambiente de homologação
As imagens abaixo são ilustrativas

Introdução:
Para que um determinado usuário tenha permissão de fazer o cancelamento e/ou exclusão de nota fiscal eletrônica é necessário cadastra-lo como Aprovador.

1º Passo

Acessar o módulo de cadastros e tabelas para incluir os seguintes dados:
a) Janela Esquema de Aprovação (sigla: APEABR).
Observação: Se já existir esquema cadastrado, basta pular este item (1º passo).

• Cadastrado um Esquema simples para a ‘Exclusão de Notas Fiscais Interfaceadas’
• Informar um Código livre, Descrição e no campo Tipo de Valor selecionar a opção ‘Não verifica Valor’

b) Na guia Privilégio, informar o privilégio que o usuário deverá ter para poder excluir notas.

• Este privilégio não é o mesmo que cadastramos para o usuário em cada janela do ERP (permissões). É um campo informativo apenas para este esquema de aprovação.

• Os demais campos não precisam ser preenchidos (são utilizados para outros processos).

2º Passo
Janela Tipos de Aprovação (sigla: APTABR)

• No campo ‘Tipo de Aprovação’: Informar o mesmo nome do esquema de aprovação cadastrado anteriormente
• Em ‘Tipo da Aprovação do Sistema’: selecionar a opção ‘Exclusão de Nota Fiscal Interfaceada’
• ‘Esquema de Aprovação’: Mesmo código cadastrado no 1º passo
• Os demais campos não precisam ser preenchidos (são utilizados para outros processos).

3º Passo
Usuários e Privilégios / Janela Cargos (sigla: TPCARGBR)
Informar o cargo do usuário que terá permissão para excluir notas

4º Passo
Janela Usuários Aprovadores (sigla: TPPUBR), nesta janela é feito o vínculo com os dados do usuário que já estão cadastrados no sistema, na janela TPUSBR – Usuários

Deve ser informado o usuário, cargo cadastrado anteriormente, Nome e Nome conhecido, Departamento e Usuário (dados que são utilizados no login) e o campo Exige Senha. Recomendamos para ter mais segurança que seja selecionado a opção Toda Aprovação. Mas fica a critério da sua empresa.

Os demais campos são informativos e não é obrigatório o preenchimento.

Atenção: Esse cadastro deverá ser feito para todos os usuários que a empresa decidir que pode fazer exclusão e/ou cancelamento de nota.

5º Passo
Janela Usuário / Privilégio por Tipo de Aprovação (sigla: APUPBR)

• Selecionar para o campo Transação a opção ‘Exclusão de Nota Interfaceada’
• Vincular Usuários do Sistema (Pessoas)
• Em Privilégio informar o mesmo valor cadastrado no 1º passo

6º Passo
Esta ação vai depender do 4º passo, se foi marcado para Exigir Senha.
anela Alteração de Senha de Usuário, sigla: SENHAOG.

Instruir o usuário a cadastrar a senha que irá utilizar sempre que for excluir ou cancelar NFe.